Assistant Personnel H / F

Talents Office; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un assistant personnel pour soutenir un dirigeant dans un environnement dynamique et confidentiel. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, l'organisation logistique et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un cadre similaire, avec des compétences en organisation et un sens du service développé.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire.
• Excellente présentation et expression orale.
• Capacité à gérer des tâches variées dans un environnement confidentiel.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda personnel et professionnel du dirigeant.
• Organisation logistique des déplacements et événements.
• Suivi administratif et gestion de documents personnels.

Connaissances

Discrétion

Sens du service

Organisation

Autonomie

Capacité à évoluer dans un environnement exigeant

Description du poste

Notre client est spécialisé dans la beauté et la santé. Ce poste combine des missions d'assistanat personnel (70 %) et de direction (30 %) dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel. - Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant. - Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols). - Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.). - Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile. - Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires. - Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents. - Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus. - Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP.

Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté. Discrétion, loyauté, sens du service très développé. Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant. Excellente présentation et expression orale. Organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.