Assistant pédagogique/scolarité (H/F)

DOMINO STAFF PARIS; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant pédagogique responsable du suivi administratif et logistique au sein d'une faculté. Le candidat devra justifier d'une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire, avec de solides compétences en gestion administrative et une aisance dans l'utilisation des outils Microsoft Office. Ce poste est un intérim de 6 mois, avec un contrat de 35 heures par semaine, impliquant des interactions avec les étudiants et l'organisation des formations.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire.
• Connaissances en gestion de la scolarité requises.
• Capacité à utiliser des outils numériques pour la gestion de l'enseignement.

Responsabilités

• Réaliser le suivi administratif et logistique des formations.
• Gérer l'inscription et la scolarité des étudiants.
• Organiser les événements et cours au sein de la faculté.

Connaissances

Gestion administrative des étudiants

Aisance avec PACK OFFICE

Organisation et rigueur

Communication et travail en équipe

Description du poste

Offre n° 200ZWBZ
Assistant pédagogique/scolarité (H/F)

Actualisé le 02 décembre 2025

Nous organisons une session de recrutement avec Domino pour des postes d'assistant pédagogique ou assistant scolarité H/F. Vos missions principales : En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en œuvre des formations au sein de la faculté. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :

• Gestion administrative des étudiants :
  ‑ Accueillir les étudiants, les orienter, les informer;
  ‑ Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne;
  ‑ Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.).
• Gestion administrative des enseignants :
  ‑ Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants;
  ‑ Suivre les heures mensuelles travaillées.
• Organisation matérielle des cours et événements facultaires :
  ‑ Planifier le déroulement des formations;
  ‑ Réserver les salles de cours;
  ‑ Organiser les examens et les soutenances;
  ‑ Organiser les colloques et événements de l'organisme.

Vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins deux ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Disponible et à l'écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l'enseignement supérieur de la recherche/l'innovation et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance), ainsi que la gestion de la scolarité (ex : APOGEE ou AURION). Une aisance PACK OFFICE est indispensable. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.

Si vous êtes intéressés, merci de postuler sur le lien ci dessous sur le lien Mes Evènements Emploi

Type de contrat : Intérim - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Selon convention

Profil souhaité

Expérience

• 2 années (indispensable)

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Le Groupe DOMINO (350 collaborateurs, 115 agences en France, Pologne, Portugal, Belgique, Maroc et Suisse, 150 millions € de CA en 2019) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO ASSIST M), Généraliste (DOMINO MISSIONS).

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