Assistant paroissial (H/F)

ASSOC DIOCESAINE DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation religieuse à Oullins-Pierre-Bénite recherche un(e) assistant(e) paroissial(e) pour gérer des missions variées: accueil, secrétariat, communication, et gestion des dossiers sacramentels. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans et un Bac+2. Compétences requises incluent la gestion administrative et la coordination. Contrat CDI à temps partiel, 17.5h par semaine avec un salaire brut de 12.02 Euros de l'heure.

Qualifications

• 2 ans d'expérience obligatoire.
• Capacité à gérer un agenda et des rendez-vous.
• Compétences en gestion administrative du courrier.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels.
• Gérer les plannings et les stocks d'administration.
• Préparer des communications et du contenu pour les canaux numériques.
• Administrer les dossiers sacramentels et organiser les célébrations.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner l'activité d'une équipe

Modalités d'accueil

Normes rédactionnelles

Règles d'affranchissement du courrier

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 202KCSN
Assistant paroissial (H/F)

La Paroisse d'Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes :1. Accueil et secrétariat général- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.- Gérer les abonnements aux revues et presse.- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.- Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).- Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).2. Communication paroissiale- Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.- Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal "Le Progrès").3. Gestion des dossiers sacramentels- Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.- Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.4. Administratif et soutien aux équipes- Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.- Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.- Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes.- Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

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