Assistant Paie et Administration du Personnel F/H - Neuilly Plaisance (93) - CDI

Francofa Eurodis SAS; Neuilly-Plaisance; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution à Neuilly Plaisance recherche un Assistant Paie et Administration du Personnel. Le candidat doit avoir un Bac+2/3, de l'expérience en RH, et connaître les outils ADP et CEGID. Ce poste est basé sur site avec des horaires de 35 heures par semaine. Des avantages incluent des tickets restaurants, une mutuelle avantageuse, et un parking.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Participation au transport

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'assistant RH.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Capacité d'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants.
• Participer à l’élaboration des bulletins de paie.
• Contrôler la paie et les déclarations sociales.
• Gérer le processus des Notes de frais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Connaissance d'Excel

Confidentialité

Formation

Bac+2/3 en comptabilité, gestion, juridique ou ressources humaines

Outils

ADP

CEGID

Suite Office

Description du poste

Assistant Paie et Administration du Personnel F/H - Neuilly Plaisance (93) - CDI

Qui sommes-nous ?

Filiale d’un groupe international, nos 40 ans d’existence, nos 21 agences réparties dans toute la France, et nos quelques 200 collaborateurs nous ont conduits au rang de leader sur le marché de la distribution BtoB de matériel de sécurité électronique et de communication (métiers du courant faible) avec 91 millions d’euros de chiffre d’affaires réalisé en 2024.

Dans un contexte de remplacement, vous rejoignez le siège social de FRANCOFA EURODIS situé à Neuilly Plaisance en Ile de France (93). Vous êtes rattaché(e) à la responsable paie et intégrez notre service ressources humaines composé de 4 personnes.

Vous intervenez principalement sur les activités administration du personnel et paie, et vos tâches sont notamment les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, préparation des documents administratifs d’embauche…) et de départ des salariés (STC, portabilité…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
• Administrer les dossiers individuels des salariés (avenants, promotions…).
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants.
• Gérer les temps de travail, les congés et les absences, dans le respect des règles en vigueur.
• Gérer les visites médicales des salariés.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer.
• Assurer l’interface avec les salariés pour leurs questions relatives à leurs droits et obligations.

Gestion de paie :

• Saisir les éléments variables de paie.
• Participer à l’élaboration des bulletins de paie.
• Gérer les acomptes.
• Réaliser le contrôle paie et DSN.

Autres dossier RH :

• Gérer le processus des Notes de frais.
• Participer au processus de recrutement des alternants.
• Participer à la campagne des entretiens annuels.

Votre profil

Titulaire d’un bac+2/3 (BTS/DUT/Licence dans les domaines comptabilité, gestion, juridique, ressources humaines…), vous avec une première expérience sur le poste d’assistant RH.

Vous connaissez les environnements ADP et CEGID, et avez une excellente connaissance de la suite office et notamment EXCEL.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et avez le sens de l’écoute et de la confidentialité.

Ce que nous vous proposez

Vous travaillez sur une base de 35H du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 sur site, au siège social à Neuilly Plaisance.

Francofa-Eurodis est une entreprise en croissance, nous proposons en plus de la participation au transport, une carte ticket restaurant, une mutuelle avantageuse, des œuvres sociales via notre CSE, un accord de participation et une prime annuelle.

Si vous êtes véhiculé(e) un parking attenant est à votre disposition et si vous venez en transport en commun un arrêt de bus se trouve en face de nos locaux qui vous permet de rejoindre la gare RER A de Neuilly Plaisance (environ 10 minutes) ou la gare RER E du Raincy (environ 15 min). Enfin, nos locaux permettent l’accès à des salariés à mobilité réduite.

Si vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et bienveillante, n'hésitez pas à nous rejoindre.