Assistant Office Manager

CMR Group; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de l'énergie recherche un(e) Assistant(e) Office Manager en CDD basé(e) à Marseille. Ce poste implique d'assurer l'accueil, traiter le courrier, et organiser des événements internes. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise de l'anglais et de bonnes compétences en communication. Ce rôle de 35 heures par semaine offre divers avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle. Les candidatures sont à envoyer à [e-mail].

Prestations

Tickets restaurant

Intéressement & épargne salariale

Mutuelle

Prévoyance financée à 100% par l'employeur

Événements internes tout au long de l’année

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Capacité à interagir avec des clients internes et externes.
• Aptitude à organiser des événements internes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la bonne tenue des lieux.
• Traiter le courrier et les réservations.
• Soutenir l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Maitrise de l'anglais professionnel

Bonne communication

Proposer des idées pour les événements internes

Description du poste

Assistant Office Manager H/F - CDD 1 mois minimum

L’entreprise CMR Group

NOTRE AMBITION : FACILITER L’ACCES AUX ENERGIES DU FUTUR

Comment résumer plus de 60 ans d’histoire en quelques lignes ?

Fondé à Marseille en 1959, le Groupe CMR est un spécialiste de la gestion de l’énergie : de l’assemblage de faisceaux électriques complexes pourcpf... aux centrales nucléaires en passant par l’installation de système de contrôle de l’énergie sur des bateaux.

CMR compte désormais plus de 1 000 collaborateurs dans 10 pays et poursuit sa croissance, notamment en rejoignant le groupe américain Amphenol en 2023, leader des connecteurs.

Nos clients ont en commun une préoccupation majeure : réduire durablement leur empreinte carbone. Nous les accompagnons avec des solutions innovantes pour optimiser leur énergie.

Comment nous concevons le travail ?

Acteur apprécié pour sa fiabilité, CMR encourage une culture basée sur l’exigence et la bienveillance, impliquant le respect de ses clients comme de ses collaborateurs. La diversité et l’esprit entrepreneurial font parties de l’ADN de CMR depuis sa création et sont des valeurs illustrées au quotidien par nos collaborateurs de 24 nationalités différentes au sein du groupe, dont 47 % de femmes. La politique RH prône l’expérience collaborateur et le développement des compétences à travers différents biais : formations mais aussi coaching, mentoring, et mobilité interne nationale ou internationale.

Poste et missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en Contrat à durée déterminée de remplacement basé(e) à Marseille Château Gombert pour réaliser des tâches administratives et transmettre les informations (e‑mail, notes, appels, …) afin de mettre en relation et faciliter la communication entre les clients internes et externes.

Activités principales

• Assurer la bonne tenue de l'accueil, des salles de réunions, de la cafétéria au quotidien.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Accueillir les whiten, fournisseurs et prestataires. li>
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Effectuer des réservations d'hôtels et/ou de moyens de transport.
• Mettre en forme des documents administratifs divers.
• Saisir des demandes d'achats.
• Traiter les commandes de fournitures pour l'entité France et pour les événements internes.
• Assister l'office manager sur l'évènementiel interne.
• Suivre le déroulement des évènements internes (DA, gestion factures, chercher lieux, idées, restaurants, organiser les événements, gérer la communication, préparer les commandes)

Idéalement, nous recherchons un(e) futur(e) collègue avec :

• Maitrise de l'anglais professionnel.
• Bonne communication avec des clients internes et externes.
• Savoir proposer des idées dans le cadre de l’organisation d'événements internes.

Informations relatives au contrat

• Contrat à durée déterminée.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Horaires de travail : 35h/semaine
• Lieu deSPACE travail : Marseille

Vos avantages

• Tickets restaurant
• Intéressement & épargne salariale
• Mutuelle
• Prévoyance financée 100 % employeur
• Évènements internes tout au long de l’année, …

Déroulé du processus de recrutement

Si votre profil est retenu, vous serez contacté(e)issan ou semaine par notre équipe ressources humaines pour un premier entretien téléphonique puis un entretiennienia en présentiel avec Maureen MONGEY, notre Responsable Administration et Services Généraux.

Merci de faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante : [e-mail]