Assistant Office Manager H/F

SANDRO; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de mode à Paris recherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour contribuer à la gestion des espaces de travail et au bien-être de ses équipes. En stage ou alternance, vous serez impliqué(e) dans des projets d'aménagement, la gestion administrative, et l'organisation d'événements internes. Les candidats doivent être étudiants en école de commerce ou hôtelière avec de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement exigeant est demandée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissances techniques et de sécurité seraient un plus.

Responsabilités

• Suivre et répondre aux besoins des collaborateurs en services généraux.
• Participer aux projets d'aménagement des bureaux.
• Gérer les commandes et les livraisons.
• Rédiger les communications internes sur divers sujets.
• Participer à l’organisation des évènements du siège.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Communication

Curiosité

Formation

Etudiant(e) en école de commerce ou école hôtelière

Description du poste

Rejoignez la famille Sandro!

Rejoindre Sandro, c'est intégrer l'une des entreprises leader du prêt à porter. Créée en 1984, la marque compte aujourd'hui plus de 2800 collaborateurs répartis dans près 41 pays. Travailler chez Sandro, c'est avant tout faire partie d'une famille. Chez Sandro, nous mettons l'humain au cœur de nos métiers. Chaque collaborateur est un talent et ce sont les talents de nos équipes qui font la marque jour après jour. Nous cherchons des personnes, pas seulement des CV. Nous recrutons des personnalités qui se nourrissent d'ambitions et de rêves. Penser, créer et grandir sont nos leitmotivs. L'esprit Sandro, c'est une attitude décontractée, une silhouette chic et parisienne, tant pour l'homme que pour la femme.

Sandro offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction aucune.

A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l'expérience.

www.sandro-paris.com

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous rejoindrez le siège social de notre marque, situé dans un hôtel particulier du 8ᵉ arrondissement de Paris. Dans le cadre d’un stage ou d’une alternance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos espaces de travail ainsi que dans le bien-être de nos équipes, aux côtés de notre Office Manager.

Bâtiment et espaces de travail

• Suivre et répondre aux besoins des collaborateurs en matière de services généraux.
• Participer à des projets d'aménagement des bureaux et des espaces de travail.
• Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en faisant le lien avec nos prestataires (nettoyage, snacking, entretien extérieur, etc.).
• Identifier et résoudre les dysfonctionnements du bâtiment en effectuant des rondes régulières et en traitant les tickets des collaborateurs via notre outil interne (multi technique, sécurité, etc.).
• Gérer les commandes et les livraisons (fournitures, mobiliers etc.).

Gestion administrative

• Suivre et traiter le factures de nos différents prestataires via notre outil interne.
• Support dans la gestion des contrats de la prestation de service (accueil, jardinage, maintenance, etc.).

Communication interne et évènementiel siège

• Rédiger les communications internes à destination du siège sur des sujets variés (locaux, sécurité, évènements internes, etc.).
• Participer à l’organisation des évènements du siège (conférences, showroom, formations, petits‑déjeuners, actions QVT, etc.).

Qualifications

• Etudiant(e) en école de commerce ou école hôtelière, avec une spécialisation en Office Management ou Facility Management. Une première expérience dans un environnement exigeant est demandée.
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités opérationnelles.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre communication.
• Des connaissances techniques, et de sécurité seraient un plus.
• Vous êtes curieux(euse) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et formateur.

Informations supplémentaires

Stage de 6 mois ou alternance à pourvoir dès maintenant.