Assistant Office Manager — Admin, Events (Paris)

THE HEALTH EMBASSY; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de soin et de fitness de luxe à Paris recherche un(e) agent d'accueil pour gérer les appels, assister administrativement et organiser les événements. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. Ce poste offre des avantages tels que des frais de transport, une mutuelle et des tickets restaurant.

Prestations

Frais de transport

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.
• Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques.
• Organiser et planifier les réunions, préparer les agendas et prendre des notes.
• Gérer les tâches administratives telles que la tenue des dossiers et la préparation des rapports.
• Coordonner les événements et réunions, en s'occupant de la logistique et du service traiteur.
• Surveiller et maintenir l'équipement et les stocks de bureau.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise.
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux employés.

Description du poste

Un centre de soin et de fitness de luxe à Paris recherche un(e) agent d'accueil pour gérer les appels, assister administrativement et organiser les événements. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. Ce poste offre des avantages tels que des frais de transport, une mutuelle et des tickets restaurant.