Assistant •e Juridique Généalogie Successorale Paris H / F

Alessia; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de généalogie à Boulogne-Billancourt recherche un(e) assistant(e) juridique dynamique et polyvalent(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe pour gérer les dossiers de succession, collaborant avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Une bonne maîtrise du Pack Office et des connaissances juridiques sont essentielles, de même qu'un sens relationnel développé. Une pratique de l'anglais est souhaitée pour des dossiers internationaux.

Qualifications

• Expérience probante comme assistant(e) juridique.
• Curieuse et enthousiaste avec une bonne capacité d'adaptation.
• Pratique de l'anglais ou d'une autre langue étrangère souhaitée.

Responsabilités

• Collaborer avec les chercheurs et régleurs du cabinet.
• Assurer l'accueil téléphonique du bureau et répondre aux messages.
• Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs.
• Gérer les relances et formaliser les contrats & procurations.

Connaissances

Connaissances juridiques en droit de la famille

Gestion autonome

Sens relationnel

Polyvalence

Rigueur

Excellentes qualités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Curiosité et enthousiasme

Description du poste

Overview

Le poste :

Il / elle sera hiérarchiquement rattaché à la Responsable du bureau de Paris.

Il / elle collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet, avec les Assistantes et de nombreux interlocuteurs externes.

Le bureau parisien encore récent a pour vocation de se développer et compte aujourd'hui 5 personnes.

Missions

• La mission du cabinet de généalogiste successoral est de rechercher les héritiers, ou de confirmer leurs droits lors d'une dévolution successorale inconnue, incomplète ou incertaine.
• L'Assistant (H / F) en Cabinet de généalogie collabore donc avec « les régleurs » et les « chercheurs » du cabinet, mais aussi avec de nombreux interlocuteurs externes et les héritiers.
• Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, etc.)
• Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences
• Formaliser et envoyer les contrats & procurations
• Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession
• Gérer les relances
• Assurer un bon relationnel avec les Mairies, pour obtenir les documents le plus rapidement possible
• Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.
• Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable.

Profil

• Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience probante comme assistant(e) juridique.
• Des connaissances juridiques dont nécessaires en droit de la famille et / ou des successions.
• Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s'adapter à des charges de travail variables.
• Elle devra avoir de l'énergie et un sens relationnel développé.
• Elle devra être rigoureuse et disposer d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.
• Elle devra maitriser Pack Office.
• Elle sera capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe.
• Curieuse et enthousiaste.
• La pratique de l'anglais ou d'une autre langue étrangère est souhaitée, car les dossiers internationaux sont de plus en plus nombreux.
• Un extrait de casier judiciaire vierge sera exigé, car la profession est réglementée.