Assistant •e Administratif •ve Recrutement H / F

ETTIC; Saint-Sébastien-sur-Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion basée à Saint-Sébastien-sur-Loire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes de gestion. Vous serez responsable de la saisie des heures, de la gestion des contrats, et de la coordination entre les équipes internes. Le candidat idéal a un Bac +2 en gestion ou administration et une première expérience appréciée, avec une bonne maîtrise des outils numériques. Ce poste requiert rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines.
• Première expérience en gestion administrative ou en agence de recrutement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Saisie et vérification des relevés d'heures.
• Gestion des contrats de travail des professionnels.
• Suivi administratif des dossiers candidats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Outils bureautiques

Outils numériques

Description du poste

Rattaché à la Directrice des Opérations, vous interviendrez au sein du pôle de gestion dans le cadre d'un renfort ponctuel. Vous contribuerez au suivi administratif des missions et à la bonne coordination entre les professionnels, les établissements coopérateurs et l'équipe interne.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Saisie et vérification des relevés d'heures transmis par les établissements,
• Gestion des contrats de travail des professionnels (création, suivi, mise à jour),
• Suivi administratif des dossiers candidats sur la plateforme ettic.org,

APPUI AUX ÉQUIPES RECRUTEMENT ET PAIE

• Soutien aux chargés de recrutement et gestionnaires de paie sur les missions relatives aux contrats et aux relevés d'heures des professionnels en mission
• Participation à la circulation fluide de l'information entre les différents services.

COORDINATION ET RELATIONNEL

• Réception et traitement d'appels entrants,
• Gestion et suivi de la boîte mail commune,
• Lien permanent avec les équipes internes pour assurer le suivi opérationnel des tâches.

Formation Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines, ou expérience équivalente,

Première expérience en gestion administrative appréciée et/ou expérience en agence de recrutement (débutant accepté)

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,

Aisance relationnelle et réactivité,

Maîtrise des outils bureautiques et facilité avec les outils numériques.