Assistant •e Administratif •ve H / F

Maison des Sapeurs-Pompiers de France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation nationale recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assister le Directeur Juridique. Le rôle consiste à coordonner les activités, gérer la formation et établir des dossiers administratifs. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 et au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec une connaissance des formations en premiers secours en plus. Capacités organisationnelles, rigueur et sens du service sont essentiels.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac +2 / 3 dans un secteur pertinent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissance des formations en premiers secours souhaitée.

Responsabilités

• Gestion et coordination des activités et actions de la FNSPF.
• Établissement des dossiers administratifs pour agréments et certifications.
• Suivi des actions de formation et production de statistiques annuelles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacités d'analyse

Sens du service

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 / 3 secteur administratif ou juridique

Description du poste

Missions Rattaché au Directeur Juridique, vous assurez la gestion, la coordination et le contrôle des activités et actions de la FNSPF et de son réseau affilié. Activités principales - Etablir l'ensemble des dossiers administratifs liés aux agréments, habilitations et certifications et procéder aux déclarations administratives nécessaires - Gérer les actions de formation dispensées par la FNSPF - Suivre les activités de formation du réseau fédéral (coordination et contrôle de régularité) - Produire les statistiques annuelles (recueil, traitement et analyse) - Participer à l'élaboration du fonds documentaire - Participer à différents événements de la vie du réseau - Assurer une veille de la réglementation applicable

Diplômé(e) Bac +2 / 3 secteur administratif ou juridique, vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires dans une fédération professionnelle ou une association nationale. Une connaissance approfondie des formations (premiers secours, SST) constituerait un atout supplémentaire. Organisation, rigueur, méthode, autonomie, capacités d'analyse et de proposition vous caractérisent. Vous avez le sens du service, aimez travailler en équipe et maîtrisez le Pack Office.