Assistant •e Administratif •ive Experimenté •e - Lyon - 2025 H / F

Forvis Mazars; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'audit prestigieux à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir plusieurs associés. Vous serez responsable du traitement et du suivi administratif des dossiers, ainsi que de l'organisation des réunions. Le candidat idéal a au moins 10 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office, et doit avoir un bon niveau d'anglais. Une connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Idéalement en cabinet d'audit ou environnement B to B exigeant.
• Excellente maîtrise du français écrit.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers.
• Suivi administratif, facturation client.
• Organisation de réunions et gestion des agendas.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau d'anglais

Compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme BTS Assistant(e) PME / PMI

Outils

Akuiteo

Description du poste

Overview

Missions Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d'optimiser les activités de gestion, de communication et d'organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.

Responsibilities

1. Traitement administratif des dossiers

• Suivi administratif des dossiers et facturation client.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers).
• Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
• Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.

1. Coordination administrative

• Interface privilégiée entre les Associés, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation, déclaration annuelle).
• Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus.

Qualifications

• Diplômé(e) d\'un BTS Assistant(e) PME / PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d\'audit ou dans un environnement B to B exigeant.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bon niveau d\'orthographe et de rédaction.
• Bon niveau d\'anglais requis.
• La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.

Qualités attendues

• Proactivité, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et esprit d\'initiative.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.