Assistant médico-administratif CDD de REMPLACEMENT (H/F)

PSY13; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de soins psychiatriques recrute un Assistant médico-administratif en CDD de remplacement à Aix-en-Provence. Les candidats doivent avoir un diplôme de secrétariat médical et posséder une expérience d'au moins un mois. Ce rôle implique d'accueillir et orienter les patients, de gérer les dossiers médicaux, et de travailler avec une équipe pluridisciplinaire. Des horaires de travail fixes sont prévus avec un contrat de 35h/semaine.

Qualifications

• Être issu de la filière secrétariat et titulaire d'un diplôme.
• Savoir gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité.
• Maîtriser les outils informatiques de traitement de texte.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'information du service.
• Accueillir et orienter les patients et familles.
• Gérer le dossier médical et administratif.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Description du poste

Offre n° 200NCRB
Assistant médico-administratif CDD de REMPLACEMENT (H/F)

CDD DE REMPLACEMENT ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires de jour, repos fixes : 08h30-16h30 PRE-REQUIS/ EXPERIENCES. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES. Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin responsable de la structure. SPAD Le Pôle de Soins Psychiatriques Ambulatoire aux Détenus est situé au sein de l'unité sanitaire des Centres Pénitentiaires d'Aix-Luynes et du Centre de Détention de Salon. C'est un dispositif de soins psychiatrique en milieu carcéral (niveau 1) rattaché au Centre Hospitalier Montperrin. Le SPAD assure la promotion et le déploiement du champ et de la spécificité du soin psychiatrique en milieu pénitentiaire en journée du lundi au vendredi (hormis les jours fériés). L'équipe pluridisciplinaire est composée de médecins psychiatres, infirmiers, cadres de santé, psychologues, psychomotricien, éducateur spécialisé, secrétaires médicales et assistantes de service social. Ses missions sont : prise en charge psychiatrique globale des personnes détenues, suivis psychiatriques, psychologiques, infirmiers et sociaux, organisation d'hospitalisation si nécessaire (R6111-40-5, UMD, SMPR ou UHSA), prise en charge d'AICS (Auteurs d'Infraction à Caractère Sexuel), orientation et accompagnement à la sortie : Equipe Mobile Transitionnelle (EMOT). Le SPAD travaille en lien et en collaboration avec les différents services du Centre Hospitalier Montperrin (Accueil Soignant, CAP 48, Unités d'hospitalisation, CMP, CSAPA.) Travaille en partenariat avec l'équipe somatique de l'UCSA (Unité de Consultations et de Soins Ambulatoires) rattaché au Centre Hospitalier Général. Travaille en lien avec certains services de l'administration pénitentiaire. COMPETENCES/ACTIVITES. L'AMA appartient à un dispositif de soin psychiatrique et accueil et oriente les patients. Qualités professionnelles attendues : secret professionnel, discrétion et rigueur, fait preuve de non jugement, aptitude à la communication, savoir gérer les appels téléphoniques, savoir travailler en équipe pluridisciplinaire, échanges avec les infirmiers, les psychologues et les médecins de l'équipe et des autres structures, maîtriser l'informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical), savoir gérer les priorités, faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité, gérer des situations difficiles, d'agressivité verbale de certains patients, déterminer des priorités dans les tâches et les planifier, prendre des initiatives, sens des responsabilités. Savoir : la législation liée à sa fonction, la spécificité du travail en milieu carcéral, le droit des usagers, le dispositif et la réglementation en Santé Mentale, des notions de nosologie psychiatrique. Compétences à acquérir : certaines compétences liées au poste peuvent s'acquérir après la prise de fonction en participant notamment aux réunions d'équipe, aux supervisions, à des formations. MISSIONS : gestion et coordination de l'information du service (lien avec les partenaires du CH Montperrin et extérieurs), accueillir les patients, les familles et les orienter : accueil physique et téléphonique, participer aux réunions d'équipe et élaboration de compte-rendu, gestion du dossier médical (Dossier Patient Informatisé) et administratif (classement, recherches, reproduction, archivage), traitement et contrôle des statistiques (RIM-P), organisation des agendas et plannings des intervenants. Pour tous renseignements et/ou candidatures, s'adresser au Dr. Lefebvre : [e-mail] avant le : 10 décembre 2025.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• selon grille tarifaire

• Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières