Assistant Mandataire Judiciaire H / F

Fondation CASIP; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Boulogne-Billancourt recherche un assistant mandataire judiciaire pour soutenir des délégués mandataires. Le candidat devra gérer des responsabilités administratives, comptables et patrimoniales liées à des majeurs protégés, tout en apportant son savoir-faire en matière de bureautique et en procédures juridiques. Ce rôle exige d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. Un environnement de travail collaboratif est mis en avant.

Qualifications

• Connaissances juridiques et en procédures administratives.
• Maîtrise parfaite de la bureautique.
• Capacités à travailler en équipe et qualité relationnelle.

Responsabilités

• Soutenir un binôme de délégués mandataires dans leurs missions.
• Gestion quotidienne des aspects comptables, patrimoniaux et administratifs.
• Rédaction de documents administratifs et archivage des dossiers.

Connaissances

Connaissances juridiques

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Comptabilité

Qualités relationnelles

Capacités à travailler en équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Description du poste

Sous la responsabilité des délégués mandataires et de l'autorité administrative du chef de service, l'assistant mandataire judiciaire aura pour mission de soutenir opérationnellement un binôme de délégués mandataires. Il épaulera ces derniers dans leur gestion quotidienne des aspects comptables, patrimoniaux, juridiques, sociaux et administratifs des Majeurs protégés dont ils ont la charge.

Missions principales :

1. Actions administratives et de secrétariat :
   • Scan et indexation des factures sur le logiciel Uni-T.
   • Création et mise à jour des soldes des comptes extérieurs (assurance-vie, compte-titres, etc.).
   • Gestion des anomalies sur UNI-T transmises par la comptable lors de l'intégration des relevés.
   • Rédaction de documents administratifs, financiers et patrimoniaux pour les comptes annuels de gestion.
   • Archivage des dossiers en cours et clôturés.
   • Suivi des fins de mesure et préparation des dossiers de transmission (notaire ou nouveau mandataire).
   • Missions ponctuelles administratives à la demande du Mandataire.
   • Accueil ponctuel des Majeurs protégés ou partenaires en l'absence du Mandataire.
   • Numérisation des dossiers sur le logiciel métier.
   • Assurer le secrétariat du Délégué Mandataire.
   • Gestion du courrier entrant et sortant.
2. Participation aux démarches du service :
   • Participer à l'évaluation de la qualité et à la gestion des risques.
   • Participer aux réunions de service.
3. Missions transversales à la Plateforme :
   • Remplacement de l'accueillant en cas d'absence (maladie, congés).

Compétences et qualités requises :

• Connaissances juridiques et en procédures administratives.
• Connaissances en comptabilité.
• Maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacités à travailler en équipe.
• Qualités relationnelles indispensables.
• Excellentes capacités rédactionnelles.