Assistant Manager H / F

Etablissement Français du Sang; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un assistant back office pour contribuer aux activités de collecte de sang. Vous soutiendrez l'équipe avec la gestion des plannings, l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi des formations. Le candidat idéal a un Bac +2, une première expérience dans l'assistanat, ainsi que des compétences en organisation et en communication. Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, offrant des projets porteurs de sens.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l'assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister l'encadrement et assurer le lien entre départements.
• Gérer les plannings des collaborateurs et les remplacements.
• Suivre les visites médicales et les formations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Bon sens relationnel

Autonomie

Formation

Bac +2, BTS SAM ou BTS Assistant Manager

Description du poste

Vous contribuerez à l'assistanat back office des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes au sein du pôle Paris Petite Couronne

En collaboration avec l'équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Assister l'encadrement
• Assurer les transmissions au sein du Pôle (mails, affichages) et assurer le lien entre les différents départements de l'EFS (Siège Régional et le Pôle Paris - Petite Couronne)
• Participer à la gestion des plannings des collaborateurs dans le logiciel de gestion des temps
• Gérer les remplacements du Pôle
• Gérer l'accueil des nouveaux arrivants (demandes d'accès, livret d'accueil, remise de kits de bienvenue)
• Assurer le suivi des visites médicales (prise de rdv pour les nouveaux collaborateurs, rdv de reprise)
• Gérer les contrats et des relevés d'heures avec les agences d'intérim.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel
• Assurer le suivi des formations et leur planification en collaboration avec le Service Formation

Missions annexes

• Préparer les comptes-rendus de réunions
• Aide àla préparation des audits du pôle

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et des projets porteurs de sens? Rejoignez nous !

De formation Bac +2, tel que BTS SAM ou BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat.

Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.

Vous savez travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.