ASSISTANT LOGISTIQUE - H/F

Banque de France; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière située à Strasbourg recherche un assistant logistique pour intégrer son équipe. Le candidat idéal doit être dynamique et autonome, capable de gérer les activités logistiques et de se déplacer à Colmar et Mulhouse. Les missions incluent l'accueil des prestataires, la gestion du courrier, et la préparation de salles de réunion. Un niveau BAC et un permis de conduire sont requis. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Qualifications

• Autonomie et proactivité requises dans la gestion des activités logistiques.
• Permis de conduire indispensable pour les déplacements à Colmar et Mulhouse.
• Maîtriser les outils bureautiques pour la gestion des commandes et la communication.

Responsabilités

• Accueillir les prestataires et surveiller leur activité.
• Gérer le courrier, les fournitures et l'archivage.
• Préparer les salles de réunion et organiser des événements.

Connaissances

Autonomie

Maîtrise de la bureautique

Capacité à accueillir du public

Prise d'initiatives

Gestion des priorités

Capacité de communication

Formation

Niveau BAC

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Présentation de la direction générale et du service

Vous êtes dynamique et autonome dans la gestion des activités de logistique; vous cherchez à intégrer une institution localisée à Strasbourg et pouvez vous déplacer dans le Haut-Rhin en support Logistique pour nos unités de Colmar et Mulhouse; la BANQUE DE FRANCE située en plein centre de Strasbourg recherche un assistant pour son équipe de 2 agents Logistique.

Descriptif de mission

• accueillir les prestataires (maintenance, travaux,...) et assurer la surveillance de leur activité
• traiter le courrier, gérer les imprimés et les fournitures, gérer l'archivage papier et les inventaires physiques, saisir les commandes de matériel et fournitures
• préparer les salles de réunion (déplacer le mobilier de réunion en amont et a posteriori), assurer l'organisation de l'accueil et de réunions externes/internes
• assurer l'entretien des véhicules de service auprès du concessionnaire et leur nettoyage

Elles seront pour l'essentiel situées à Strasbourg avec possibilité de déplacement sur la journée de travail au sein des unités de Colmar et Mulhouse (mise à disposition d'un véhicule de service).

Profil recherché

Formation recherchée : niveau BAC - permis de conduire indispensable

Compétences : autonomie - maîtrise de la bureautique (logiciels pour les commandes - messagerie - internet - suite Outlook notamment Word, Excel)

Qualités : capacité à accueillir du public et des prestataires extérieurs - prise d'initiatives dans son domaine de compétences - capacité à gérer les priorités en lien avec sa hiérarchie et à acquérir une polyvalence - capacité à communiquer et se coordonner avec son équipier

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