Assistant Juridique H / F

Progressis; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un assistant juridique H/F avec 1-2 ans d'expérience pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste implique la gestion de l'agenda, la facturation, et la rédaction de documents juridiques, avec une maîtrise de l'anglais requise. Rémunération entre 40-45K€ selon profil et avantages d'une grande structure.

Prestations

Participation

Révision des salaires chaque année

CSE

Service reprographie interne

Formations et événements

2 jours de télétravail après la période d'essai

Qualifications

• 1-2 ans d'expérience en cabinets d'avocats.
• Sens du service client, réactivité et proactivité.
• Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe.
• Préparation et suivi de la facturation client.
• Rédaction de documents juridiques.

Connaissances

Anglais courant / avancé

Sens du service client

Réactivité

Proactivité

Aisance relationnelle

Outils

Aderant Expert

Intapp

Chrome River

InterAction

iManage

Workday

Description du poste

Overview

Assistanat juridique CDI H / F 35h

Vous êtes au début de votre carrière professionnelle avec une première expérience en cabinet d'avocats international. Votre dynamisme, professionnalisme, rigueur et prise d'initiative ainsi que votre excellent niveau d'anglais vous motivent à intégrer une structure de renom internationale. Le poste est situé à proximité des Champs-Elysées à Paris et offre l'opportunité de travailler pour un des plus grands cabinets de la place de Paris auprès d'avocats inspirants au sein de l'équipe Banque & Finance. Vous bénéficiez des avantages d'une grande structure (participation, révision des salaires chaque année, CSE, service reprographie interne, nombreuses formations et événements, 2 jours de télétravail après la période d'essai).

Le Cabinet :

Avec 3 350 avocats dont 540 associés dans 24 bureaux en Europe, Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et aux États-Unis, notre client est un acteur majeur du droit des affaires internationales. Implanté en France depuis 1964, avec plus de 120 avocats, dont 34 Associés et 17 avocats Of Counsel, il est l'un des cabinets d'avocats internationaux les plus visibles de la place de Paris et compte parmi ses clients de nombreuses sociétés du CAC 40 et du SBF 120 et des investisseurs institutionnels français et étrangers.

Missions

Vous aurez la charge de l'assistanat classique dans un contexte international.

• Assistanat administratif & facturation – Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs / annexes, envoi des factures, suivi des statuts et recouvrement avec le département Business Finance.
• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage).
• Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences dans Workday.
• Participation à l'organisation des conférences et séminaires.

Marketing & Communication

• Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time).
• Traitement des notes de frais (Chrome River).
• Mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction).
• Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage).
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes / externes, notamment avec les bureaux étrangers.
• Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage.

Assistanat juridique

• Communication et liaison avec les tribunaux et les greffes pour le suivi des dossiers.
• Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (conclusions, assignations, correspondance).
• Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement d'actes de procédure (iManage).
• Coordination reprographie pour closings (bibles) et gestion des data-rooms.

Profil

• 1-2 ans d'expérience en cabinets d'avocats avec un niveau d'anglais courant voire avancé.
• Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais.
• Patient, résistant au stress, sens du détail et de la précision.
• Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Rémunération

40-45K€ selon profil