Assistant Juridique H / F

Fed Legal; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil spécialisé recherche un assistant juridique pour une mission d'intérim à Paris. Le candidat idéal possède 3 ans d'expérience, une formation Bac +2/3, et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion du secrétariat juridique, des mises à jour réglementaires, et la gestion des contrats. La maîtrise de l'anglais est impérative.

Qualifications

• 3 ans d'expérience idéale en cabinet d'avocats ou direction juridique en entreprise.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat juridique des opérations.
• Participer aux mises à jour réglementaires et modifications de produits.
• Gérer les visas et signatures de contrats et documents juridiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, XLS, PPT)

Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques

Anglais courant

Formation

Formation supérieure (Bac +2 / 3)

Description du poste

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de la finance, un assistant juridique (H / F) possédant 3 ans d'expérience dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris.

Au sein de l'équipe juridique dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous aurez pour principales missions :

Responsabilités

• Assurer le secrétariat juridique des opérations suivantes :
• participation aux mises à jour réglementaires (prospectus / KIIDs) et modifications de produits (France et Luxembourg)
• participation à la constitution des dossiers d'enregistrements à l'international (UE / hors UE) des produits et gestion des traductions en lien avec le partenaire
• participation à la mise à jour des contrats de marché type, des contrats de commercialisation, des contrats internationaux
• saisine et mise à jour de l\'outil OAP - Gestion des Kiids - dans le cadre des modifications de produits et des enregistrements de produits français et luxembourgeois ; participation aux comités périodiques
• tenue et mise à jour de la base de données et documentation OPC
• gestion des mises à jour annuelles des performances des OPC et des mises à jour trimestrielles
• participation aux projets spécifiques / sujets réglementaires
• Tâches administratives : interface avec le pôle Corporate Life pour la tenue des conseils de clôture des OPC et pour la mise en place des Conseils et Assemblée en lien avec les modifications liées aux produits
• gestion des visas et signatures de contrats ainsi que des autres documents juridiques. Envoi des recommandés / DHL
• tenue de la base ContratTech et classement des exemplaires
• tenue et mise à jour de la base AMF
• gestion des factures (prestations en lien avec le service juridique) pour règlement
• Mise à jour de tableaux de suivi (OPC / clôture, listings, contacts, contrats de marché)
• missions de secrétariat : gestion des appels, courriers, prise de notes, rédaction de compte-rendus lors de réunions et mises à jour des procédures

De formation supérieure (Bac +2 / 3) avec une expérience confirmée idéalement en cabinet d\'avocats et en direction juridique en entreprise.

Excellente maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, XLS et PPT et capacité d\'adaptation à de nouveaux outils informatiques.

Anglais courant impératif.