ASSISTANT (H/F)

Expectra; À distance; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un Assistant Administratif (H/F) pour gérer les relations avec les adhérents et suivre les cotisations. Ce rôle implique l'enregistrement des demandes d'adhésion, le suivi des paiements, et un soutien administratif général. Le poste est 100% télétravail avec des déplacements prévus en Île-de-France. Une rémunération annuelle de 28 K€ est proposée.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un rôle administratif est souhaitable.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Enregistrer les demandes d'adhésion et mettre à jour les adhésions.
• Assurer le suivi des paiements des cotisations.
• Apporter un soutien lors de l'organisation de réunions et conférences.

Connaissances

Gestion des relations clients

Suivi administratif

Rapprochement bancaire

Organisation d'événements

Description du poste

Travail en journée
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (H/F). Vous intégrerez l'équipe administrative et prendrez en charge plus particulièrement les relations avec les adhérents et le suivi des cotisations.

Vos tâches principales consistent à enregistrer les demandes d'adhésion et à mettre à jour les adhésions en cours. Vous assurerez le suivi des paiements des cotisations et de la conférence annuelle (Université des DPO), ce qui inclut l'enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation, le rapprochement bancaire et les relances des factures en attente de paiement. Enfin, vous apporterez un soutien pour toutes les tâches administratives en général, notamment en aidant au traitement des demandes d'informations diverses reçues via le site internet, et en apportant votre soutien lors de l'organisation des réunions et conférences (accueil des participants, mise en place des goodies, assistance pour des visioconférences...).

La rémunération proposée est de 28 K€.

Le poste est en 100 % télétravail avec des déplacements sur l'Île‑de‑France à prévoir (Saint Lazare).