Assistant Gestion Locative

13 Habitat; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un Assistant Gestion Locative à Marseille pour gérer la vie des baux de location et traiter des missions spécifiques liées aux APL. Vous serez impliqué dans l’actualisation des données et le contrôle des paiements. Une formation en gestion immobilière est requise. Ce CDD de 3 mois propose un salaire de 26 à 27 K€ brut annuel, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant de 9 €

Mutuelle de groupe

Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB)

6 semaines de congés payés

Qualifications

• Formation en gestion immobilière ou expérience équivalente.
• Connaissance de l'environnement du logement social.
• Techniques de base de la comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Assurer la gestion des baux de location.
• Mettre à jour la base de données patrimoniales.
• Contrôler le parfait paiement de l'APL.

Connaissances

Gestion immobilière

Comptabilité

Communication

Informatique

Formation

Bac +2/3 en gestion immobilière

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Overview

13 HABITAT RECRUTE : ASSISTANT GESTION LOCATIVE (H/F)

Vous souhaitez contribuer au développement du logement social et à la qualité de service rendu aux locataires ?

À propos de nous

Depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT s’engage à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements avec un budget annuel d’environ 400 millions d’euros.

Avec une équipe de plus de 750 collaborateurs, dont 450 sur le terrain, nous œuvrons sur Marseille et dans tout le département via un réseau de 9 agences locales. Bien plus qu’un simple bailleur social, 13 HABITAT place la proximité, l’innovation et la qualité de service au cœur de ses priorités.

Rejoignez 13 HABITAT, premier bailleur social public de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, en tant que Assistant Gestion Locative en CDD (H/F)

L’assistant gestion locative opérations spécifiques assure la gestion de la « vie » du bail de location dans son intégralité et intervient sur des dossiers spécifiques portant notamment sur l’actualisation de la base patrimoniales, les APL, le traitement des enquêtes, les baux de location hors baux locatifs dits traditionnels et toutes activités spécifiques en lien avec le service.

ce poste portera essentiellement sur les missions en lien avec le traitement des conventions APL, cependant l'ensemble des missions portent notamment :

Opérations spécifiques

- Prendre en compte les nouvelles mises en location, réhabilitation, restructurations, déclassements, baux glissants, baux commerciaux, conventions et autres locations particulières

Actualiser la base de données patrimoniales au vu des décisions arrêtées par le Conseil d’Administration (Décret logements décents…) et des différentes conventions contractées avec des institutions (ELIA, SOS PAYSANS…).

Aide personnalisée au logement (APL)

- Contrôler le bail et les données saisies sur informatique (vérifier la conformité avec les informations portées sur le contrat de bail, vérifier le 1er quittancement)

Le suivi du bail

- Représenter l’Office lors des réunions mensuelles : Examiner les dossiers spécifiques en concertation avec les organismes en vue de prévenir les litiges et les retards dans les paiements de l’APL et de traiter en temps réel ces dossiers.

- Contrôler le parfait paiement de l’APL : Imputer l’APL, suivre et vérifier les états de solde CAF ; traiter les dossiers litigieux, les indus

Accessions à la propriété (PSLA)

- Quittancer et contrôler le quittancement et la bonne prise en compte dans le patrimoine

Traitement des enquêtes SLS et OPS

- Préparer, monter et superviser les enquêtes

-Assurer l'exploitation statistique des résultats, et la transmission déclarative à la DDE

- Exploiter les retours, mettre à jour les dossiers des locataires

- Appliquer les suppléments de loyer et pénalités le cas échéant

- Traiter les réclamations des locataires

La gestion des conventions APL

- Analyser les écarts au vu de l’évolution du patrimoine de 13 Habitat,

- Enquêter auprès des services et des agences sur l’historique des modifications des logements (changement des typologies, changement d’usage, …),

- Analyser les résultats,

- Définir les anomalies et engager les actions de régularisation,

- Elaborer si nécessaire, un avenant à la Convention APL en lien avec la DDTM et suivi jusqu’à signature des 2 parties,

- En lien avec la DDTM, coordonner l’activité des différents services concernés par les Conventions APL, par élaboration et instauration de nouvelles procédures (Archivage, changement d’usage, régularisation de la Publication des conventions APL, …),

- Elaborer et alimenter un tableau de bord.

La réglementation, les outils et procédures

- Assurer l’accompagnement du personnel des agences dans le domaine de la gestion locative

L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif.

Profil recherché :

• De formation Bac +2/3 gestion immobilière ou niveau équivalent acquis par expérience
• Connaissances de l’environnement du logement social et des logiciels métiers souhaités
• Connaissance des techniques de base de la comptabilité (charges locatives…), des normes et règles applicables dans le logement social, de la réglementation sociale souhaitées
• Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées, à utiliser l\'informatique et la bureautique

Poste basé sur Marseille (siège)

CDD de 3 mois renouvelable temps complet – Statut agent de maitrise CCN OPH

Ce que nous offrons :

• Salaire brut annuel : de 26 à 27 K€ (avec 13ᵉ mois)
• Intéressement : à partir de 2 % de la rémunération brute annuelle selon les résultats.

Avantages sociaux :

• Tickets restaurant de 9 € (part employeur).
• Mutuelle de groupe.
• Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB).
• 6 semaines de congés payés + jours de récupération

Chez 13 HABITAT, nous valorisons la diversité culturelle, l’égalité homme-femme, et l’inclusion des personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les candidatures répondant aux critères du poste.

Pourquoi rejoindre 13 HABITAT ?

• Intégrez un acteur majeur du logement social engagé dans des projets ambitieux et innovants.
• Contribuez au développement et à la modernisation de notre entreprise dans un souci de performance
• Évoluez dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.
• Bénéficiez d’une politique de formation et d’accompagnement favorisant votre développement professionnel.

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