ASSISTANT FORMATION (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Bron; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de ressources humaines recherche un Gestionnaire de formation confirmé à Bron pour gérer la programmation et l'administration des formations. Le candidat idéal possède au moins 4 ans d'expérience et un niveau Bac+3. Les compétences requises incluent une maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint, ainsi qu'une excellente communication et organisation.

Qualifications

• 4 années d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Capacité d'adaptation rapide aux logiciels internes.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.

Responsabilités

• Gérer la programmation des formations.
• Envoyer les convocations de formations.
• Enregistrer et archiver administrativement les dossiers de formation.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (TCD)

Maîtrise de Word (Publipostage)

Maîtrise de PowerPoint

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Formation

Bac+3

Description du poste

descriptif du poste

Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent en la gestion administrative de la formation.

A ce titre, voici vos missions:
- Programmation des formations avec l'encadrement de chantier
- Réservations des sessions de formation auprès des organismes
- Envoi des convocations de formations
- Etablissement des bons de commandes informatiques relatifs aux formations
- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation, sur l'outil informatique de formation
- Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation
- Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion
- Transmission des autorisations de conduite au service prévention
- Dépôt des dossiers auprès des OPCO
- Enregistrement des données formations
- Archivage administratif


Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.

COMPETENCES INFORMATIQUES
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), Powerpoint
- Aisance informatique qui permet une adaptation rapide aux logiciels internes

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Aisance relationnelle (physique et téléphonique)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire de formation confirmé (F/H)
Horaires de travail : 8H30 – 12H et 13H – 17H et 16H30 le vendredi : 37 H avec RTT de 35 à 37H

niveau d'expérience

• 4 année(s)

qualification

• Assistant formation (F/H)

niveau d'étude

• BAC+3