Assistant (F/H)

EXPECTRA-APPEL MEDICAL SEARCH; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Bordeaux recherche un Employé administratif en CDI à 20h/semaine. Le candidat accueillera les clients, gérera le courrier et s'occupera du classement des documents. Un Bac ou équivalent est requis, débutant accepté. Le salaire est d'environ 1 142€ brut par mois et le poste est à temps partiel pour soutenir l’assistante de direction.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences administratives requises.
• Rigueur et dynamisme appréciés.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser le courrier entrant et sortant.
• Assurer le classement confidentiel des documents.
• Gérer les approvisionnements en matériel.
• Préparer des documents pour les associés.

Formation

Bac ou équivalent Accueil

Description du poste

Overview

Vous avez une appétence pour les tâches administratives ou une formation issue de ce domaine ? Vous appréciez les journées dynamiques et êtes particulièrement rigoureux(se) ?

Vous allez sûrement vous reconnaître dans ces missions :

• Accueillir physiquement les clients et gérer les appels téléphoniques
• Traiter et organiser le courrier mail et papier, entrant et sortant
• Assurer le classement et l'archivage des documents de manière confidentielle
• Gérer les approvisionnements et les stocks en équipements bureautiques et informatiques
• Préparer et concevoir des documents pour les associés et collaborateurs de l'entreprise
• Intervenir sur des difficultés informatiques rencontrées de niveau 1 (avant de contacter le service support)

Cette offre vous parle ?

Contrat et conditions

Contrat: CDI, 20h/semaine

Salaire: environ 1 142€ brut/mensuel

Prise de poste : dès que possible

Vous vous demandez peut-être pourquoi ce poste est vacant ? Suite à une réorganisation de l'entreprise, ce poste a été ouvert à temps partiel pour soutenir l'assistante de direction dans ses missions.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Profil et expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Accueil

Employeur

Expectra est le cabinet expert du recrutement des profils cadres, agents de maîtrise et techniciens, que ce soit en CDI, CDD ou intérim. Attentifs à vos aspirations, nos consultants sont vos meilleurs ambassadeurs pour atteindre vos objectifs ! En tant qu'expert en Ressources Humaines, assistanat et juridique, nous accompagnons les entreprises dans leur recrutement et leur gestion du personnel. Mme Sarah LABED

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