Assistant évènementiel en alternance - Paris

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de communication recrute un(e) Assistant(e) évènementiel salons à Paris pour une alternance. Le candidat idéal a un Bac +3 en communication. Les missions incluent la logistique d'événements, la gestion de relations exposants et des tâches administratives. Aucune charge financière pour la formation, début immédiat. Ce poste est idéal pour ceux cherchant à se plonger dans le secteur dynamique de l'évènementiel.

Qualifications

• Bac +3 requis dans la communication ou l'évènementiel.
• Dynamisme et goût pour le secteur de l'évènementiel.
• Capacités d'organisation et d'autonomie.

Responsabilités

• Recherche de partenaires et accompagnement sur site lors des événements.
• Gestion des mailing exposants et alimentation de la base de données.
• Préparation des comités de sélection et relances administratives.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Bac +3 dans une formation en communication / évènementiel

Description du poste

Overview

Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Paris

Localisation de l'école : Paris

Secteur d'activité : Syndicat

Nous recherchons un(e) Assistant(e) évènementiel salons pour notre partenaire qui a pour objectifs : la représentation, la défense du secteur des métiers d'art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à l'international.

Les missions

Placé sous l'autorité de la Directrice du pôle salons et de la Chef de projet et en étroite collaboration avec l'équipe, les missions de l'apprenti(e) Assistant(e) évènementiel salons seront les suivantes :

Logistique

• Recherche de partenaires / prestataires dans le cadre de la création d'un salon;
• Accompagnement sur site en montage et démontage : Installations des espaces, aide à la remise de badges, relation exposants ;
• Accompagnement sur site en exploitation : conférences, visites guidées, remise de prix, accueil des écoles et des groupes ;
• Espace de valorisation sur Maison&Objet : Comité de sélection, suivi des pièces exposées, cartels, scénographie, récupération des pièces, installation, démontage.

Assistanat commercial

• Alimentation de la base de données de prospection ;
• Gestion des mailing exposants (invitations) ;
• Réponse aux boites email des différents salons.

Administration

• Préparation des comités de sélection ;
• Relances administratives pour les candidatures ou pour récupérer les fiches ; de communication, les dossiers, les factures.

Profil recherché

• Bac +3 dans une formation en communication / évènementiel ;
• Goût pour le secteur de l'évènementiel et son dynamisme ;
• Autonomie, organisation et planification ;
• Excellentes qualités relationnelles mêlant rigueur et souplesse.

Comment candidater ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L’étape suivante sera l’entretien d’admission à ESGCI pour notre Bachelor Communication, essentiel pour intégrer l’école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Paris

Type d’emploi: alternance

Domaine d'activité : Evènementiel, Communication

Niveau d'étude : BAC +3

Début : Immédiat

Durée : 1 an

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

Rémunération : Selon le profil et l'expérience