Assistant environnement de travail HF CDI

Nexity; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un(e) assitante de l'environnement de travail pour son siège social à Saint-Ouen. Ce poste à temps plein implique la gestion de devis, des demandes des occupants et des fournitures de bureau. Le candidat idéal doit avoir un bon sens du service, de l'organisation et une expérience en environnement de travail. La société offre des opportunités de télétravail, des services de santé et un engagement citoyen.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Mutuelle et prévoyance

Services d'accompagnement santé

Aides à la parentalité

Engagement citoyen et sociétal

Qualifications

• Une expérience dans un service environnement de travail est nécessaire.
• Forte appétence pour les chiffres et saisie comptable.
• Capacité à trouver rapidement des solutions et à s'adapter facilement.

Responsabilités

• Enregistrer des devis et factures sur loutil comptable.
• Prendre en compte les besoins des occupants en lien avec les prestataires.
• Gérer les demandes des collaborateurs via loutil de ticketing.

Connaissances

Sens du service / relationnel

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

La Direction de lImmobilier et des achats de NEXITY recherche un(e) assitante de lenvironnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en support de ses implantations majeures sur lÎle de France et en province.

Sous la responsabilité de la Responsable de l’environnement de travail vos principales missions seront :

• Enregistrement des devis et des factures sur loutil comptable DETERMINE (40 % du temps travail)
• Prise en compte des besoins des occupants en lien avec les prestataires postés sur site (multitechnique courrier nettoyage)
• Gestion des demandes collaborateurs via loutil de ticketing et affectation auprès des prestataires concernés
• Contrôle daccès : gestion des demandes et résiliation de badges demandes d'admissions restaurant d'entreprise
• Suivi des demandes deplacements de parking
• Gestion des fournitures de bureau nécessaires à l'activité du site (commande réception ...)

Qualifications

• Sens du service / relationnel
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe

Vous avez le sens du service vous trouverez rapidement des solutions et vous vous adaptez facilement. Une expérience dans un service Environnement de travail ainsi qu'une forte appétence pour les chiffres et saisie comptable sont nécessaires

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités / compétences suivantes :

Information supplémentaire

• Développer vos compétences via l'accès à des formations des opportunités de carrière un programme de développement pour les hauts potentiels etc.
• Evoluer dans une entreprise inclusive (mission Handicap mentorat féminin etc.)
• Conserver un équilibre vie professionnelle vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle prévoyance téléconsultation médicale service aid aux aidants application mobile de sport en entreprise ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale etc.
• Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France service de garde d'enfant en urgence etc.
• Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity (journée de mécénat offerte) pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure

Dans le cadre de sa politique diversité Nexity étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Experience

years

Vacancy

1