Assistant en gestion administratif (H/F)

CNRS; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche recherche un Assistant en gestion administratif. Le candidat devra réaliser des activités de gestion administrative et financière, et devra justifier d'une expérience de 5 à 10 années. Un BAC + 2 est requis, tout comme une grande qualité d'expression et un bon niveau d'anglais. Le poste est basé à Villeurbanne et implique une présence régulière au laboratoire avec une éventuelle possibilité de télétravail. Le contrat est de 12 mois salarialement compris entre 2 452€ et 3 508€ brut mensuel.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 années en gestion administrative.
• Au moins un diplôme équivalent au BAC + 2 requis.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Réaliser des activités de gestion administrative et financière.
• Suivre les dossiers RH et vérifier leur conformité.
• Concevoir des outils de gestion administrative et améliorer le fonctionnement de la structure.

Connaissances

Production de synthèses

Rédaction de rapports

Prévention et gestion des conflits

Élaboration d'éléments de langage

Conception de tableaux de bord

Montage de dossiers

Bon niveau d'anglais

Formation

BAC + 2

Description du poste

Date limite candidature : jeudi 8 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris. Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administratif (H/F)
Référence : UMR5208-CHRLES-012
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 18 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 mars 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2 452€ et 3 508€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 5 à 10 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de l'Institut Camille Jordan, la personne réalisera de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines liées au fonctionnement du laboratoire.

Activités

• Participer à la réalisation d’activités administratives et financières
• Participer à l'instruction de dossiers et le suivi des signatures en particulier pour les dossiers RH (conventions de stage, d'accueil et de recrutement) en vérifiant la conformité réglementaire
• Participer à la réalisation de tableaux de bord et leur suivi
• Participer à la production de bilans et de statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Compétences

• Production de synthèses
• Rédaction de rapports et de documents (une grande qualité d'expression est attendue)
• Prévention et gestion des conflits, situations sensibles
• Élaboration d'éléments de langage
• Conception de tableaux de bord
• Montage de dossiers
• Bon niveau d'anglais

Contexte de travail

L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l'INRIA. La personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne.

Contraintes et risques

Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service.