Assistant en bureau d'étude F/H

FONDASOL; Bordeaux; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie environnementale à Bordeaux recherche un administrateur pour son Département Environnement. Vous assurerez la fluidité des affaires, l'organisation documentaire, et le suivi de projets. Ce poste exige un diplôme bac + 2 et 3 ans d'expérience en gestion. Des avantages tels que le télétravail et des perspectives d'évolution sont offerts.

Prestations

Salaire fixe et primes

Actionnariat salarié

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Possibilité de télétravail

Forfait mobilité

Perspectives d'évolution professionnelle

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe.
• Capacité à utiliser ERP, GED et applications web métiers.

Responsabilités

• Gestion Administrative des Affaires, assurances du cycle d'affaires.
• Organisation Documentaire, gestion de la documentation.
• Suivi de Projet, gestion des démarches réglementaires.
• Processus de Facturation et Clôture, maîtrise du processus d'émission.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Curiosité

Formation

Diplôme de niveau bac + 2

Outils

Pack Office

ERP

GED

Description du poste

1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.

Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction. Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures…: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.

Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités… Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution… sont des évidences.

Poste

Rejoignez un acteur engagé de la transition environnementale et devenez le pilier administratif du Département Environnement de Fondasol à Bordeaux. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Notre Département Environnement est en pleine croissance et participe à des projets techniques passionnants. En nous rejoignant, vous deviendrez un pilier de l'équipe Environnement en assurant la fluidité administrative et le suivi rigoureux des affaires du service. À Bordeaux, vous intégrerez une agence de 15 collaborateurs, où vos missions soutiendront directement les ingénieurs du Département Environnement dans la gestion de leurs affaires.

Vos principales missions

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV).
• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe, primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75 % du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Profil

Parlons un peu plus de vous

• Diplômé de niveau bac + 2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

• Votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• Votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• Votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Autres informations

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

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