Assistant(e) polyvalent(e) CDD de 4 mois

Technologia; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la prévention des risques professionnels recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat de 4 mois à Paris. Le candidat idéal possède un diplôme BAC+2 et des compétences en organisation et communication. Les responsabilités incluent la planification des entretiens, la gestion des questionnaires et l'accueil des clients. Le salaire proposé est de 1850 à 2200 € brut mensuel. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'amélioration des conditions de travail des salariés.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l’accueil.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
• Disponibilité immédiate souhaitée.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les entretiens avec les clients.
• Saisir et vérifier les données dans le logiciel.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Répondre aux demandes de renseignements des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Communication efficace

Gestion des priorités

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Diplôme BAC+2 en administratif, secrétariat ou accueil

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat de 4 mois pour un début dès que possible, dans le cadre d’un accroissement d'activité. Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) de l’administration souhaitant mettre à profit ses compétences dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos principales missions :

• Organisation des entretiens : Planifier et coordonner les entretiens entre les salariés de nos entreprises clientes et nos consultants en mission.
• Gestion des questionnaires : Vérifier les questionnaires avant envoi et les transmettre par voie postale ou digitale.
• Saisie de données : Enregistrer les résultats des questionnaires dans notre logiciel pour analyse par notre équipe de statisticiens.
• Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs.
• Support et information : Répondre aux demandes de renseignements des clients et collaborateurs.
• Appui aux missions d’expertises : Venir en support des assistantes de direction sur la partie administrative et en partie commerciale des missions d’expertises.
• Gestion du courrier : Réceptionner, trier et envoyer le courrier quotidien.

Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l’accueil, et vous avez déjà une expérience professionnelle dans un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens de la communication, vous savez gérer les priorités.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et disponible dès janvier.

Ce poste vous permettra d’exercer vos compétences administratives dans une mission valorisante où vos qualités organisationnelles et relationnelles seront essentielles au bon fonctionnement de notre activité.

Salaire proposé : 1850 - 2200 € Brut mensuel

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !

Technologia s’est affirmé depuis 35 ans comme l’un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux en ayant pour objectif principal de préserver et d’améliorer la santé et la sécurité au travail.

Pourquoi choisir le Groupe Technologia ?

Nous rejoindre, c’est intégrer un environnement stimulant où expertise, collaboration et innovation sont au cœur de nos actions. Chez Technologia, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets qui améliorent la sécurité, le bien-être et les conditions de travail des salariés à travers des projets aussi variés que passionnants.

Au sein d’une équipe où chaque idée compte, vous bénéficiez de réelles perspectives de carrière dans un cadre de travail agréable au cœur de Paris.