Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (f/h)

Groupe Y; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services aux entreprises située à Nantes recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre une équipe dynamique. Les missions incluent le soutien aux auditeurs, le secrétariat courant, et l'accueil des clients. Une première expérience en assistanat et la maîtrise de l'environnement Office 365 sont souhaitées. De nombreux avantages sont offerts, tels que des chèques-cadeaux et une mutuelle santé.

Prestations

Intéressement + PPV

Chèques cadeaux

Titres restaurant

Mutuelle familiale santé

Accès à Macif Avantages

SMILE by Y, programme social innovant

Événements sportifs réguliers

Actions solidaires auprès d'associations locales

Qualifications

• Première expérience en assistanat ou secrétariat.
• Aisance avec l'environnement Office 365.
• Autonomie dans les missions.

Responsabilités

• Support administratif aux auditeurs.
• Secrétariat courant et gestion de stock.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement Office 365

Rigueur

Organisation

Capacité d'adaptation

Description du poste

Qui sommes nous ?

Fortement implanté dans le Grand Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays. Nous intervenons dans les domaines de l’audit, le conseil, le social, l’expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 315 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M€ de chiffres d’affaires auprès de 5000 clients. Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d’accessibilité et de respect de l’humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l’écologie.

Votre mission

En rejoignant notre équipe nantaise, rassemblant une quinzaine de personnes, vous participerez à la vie quotidienne du cabinet :

• Support administratif à notre métier d\'auditeur : préparation des déclarations d\'activité, gestion de demandes auprès de tiers, préparation de documentation pour signature, mise à jour des tableaux de suivi de notre activité
• Secrétariat courant (courrier, rédaction et archivage de documents)
• Gérer le stock et commander les fournitures
• Accueil physique et téléphonique, support divers aux équipes (gestion de réservation)
• Participer à la vie du cabinet et gérer l'intendance avec nos prestataires

Nous mettrons à votre disposition des outils informatiques performants, nous travaillons notamment sur l'environnement Office 365. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'opportunité d'éVOLuer au sein de nos équipes dans un environnement dynamique et à taille humaine. Ce poste est à pourvoir à temps partiel (présence les matins) pour un volume de 20 heures hebdomadaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé. Nous vous proposons un volet financier attractif :

• Intéressement + PPV
• Chèques cadeaux
• Titres restaurant
• Mutuelle familiale santé
• Accès à Macif Avantages

Mais également un ensemble de mesures sociales complémentaires :

• SMILE by Y, notre programme social innovant (soutien lors d'événements de vie difficile, accompagnement aux diplômes, .)
• Événements sportifs réguliers
• Actions solidaires auprès d'associations locales

Profil recherché

À propos de vous :

• Vous êtes à l\'aise avec l\'environnement Office 365
• Vous êtes rigoureux(-se), organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre capacité d\'adaptation
• Vous appréciez intervenir auprès d\'une équipe tout en étant autonome sur vos missions
• Vous avez une première expérience en assistanat ou secrétariat