Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour un couple à Paris. Le candidat idéal doit être bilingue français/anglais, avoir une expérience similaire, et savoir gérer des affaires personnelles et administratives. Le poste nécessite de la proactivité et un sens du service dans un environnement exigeant. Cette opportunité offre la possibilité de travailler dans une atmosphère dynamique, tout en préservant la qualité de vie de la famille.

Qualifications

• Expérience en assistanat personnel auprès d'un dirigeant ou d'une famille exigée.
• Références indispensables.
• Proactivité et efficacité dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Faciliter l'organisation personnelle du couple.
• Gérer les affaires personnelles et administratives.
• Coordonner avec le personnel de maison pour les déplacements et rendez-vous.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Connaissance des administrations françaises

Compétences en gestion de priorités

Sens du service

Confidentialité

Description du poste

Présentation de l'entreprise :

TalentsUnis, expert en recrutement d’assistants(e)s de direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, une holding d’un couple d’entrepreneurs, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant français couramment, anglais, et idéalement espagnol.

Missions :

Au sein de cette famille, dans une atmosphère joviale et dynamique, vous épaulerez ce couple pour faciliter leur organisation personnelle, étroitement liée à leur vie professionnelle. Vous assurerez la gestion du quotidien afin que les journées se déroulent de manière fluide. En étant informé(e) des activités scolaires et extrascolaires des trois enfants, vous serez en contact avec la gouvernante et le personnel de maison pour coordonner déplacements et rendez-vous, y compris ceux des enfants.

Vous gérerez également leurs affaires personnelles (santé, assurance, échanges avec le family office) et maîtriserez les démarches administratives françaises pour agir efficacement.

En contact avec leurs interlocuteurs en France et à l’étranger, vous soutiendrez la planification de leurs séjours, la coordination avec les équipes sur place, le suivi du planning et des congés du personnel, ainsi que l’organisation d’événements et d’achats, nécessitant des déplacements réguliers.

Votre rôle principal est de faire gagner en fluidité la vie de la famille, en déchargeant la logistique quotidienne, pour leur permettre de se concentrer sur leurs activités professionnelles et philanthropiques, tout en préservant leur qualité de vie.

Les interlocuteurs étant souvent issus d’environnements exigeants, vous devrez faire preuve d’une grande confidentialité et d’une finesse relationnelle.

Ce poste est basé à Paris, avec des déplacements ponctuels.

Profil recherché :

Vous êtes bilingue français/anglais, connaissez bien la France et ses administrations, et parlez idéalement espagnol pour faciliter votre intégration.

Vous avez une expérience similaire en assistanat personnel auprès d’un dirigeant ou d’une famille (expérience et références indispensables).

Reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel, vous faites preuve d’efficacité, de proactivité et savez gérer les priorités en utilisant les outils connectés pour ajuster votre planning en temps réel.

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