Assistant(e) Opérations Retail / Retail Administrator

POP MART; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de culture pop recherche un(e) Assistant(e) Opérations Retail à Paris. Ce poste nécessite de gérer les activités administratives des magasins et d'assister dans les opérations de quotidien. Les candidats doivent avoir de bonnes capacités d'organisation et une maîtrise du pack Office. Des avantages comme des primes et des titres restaurants sont offerts.

Prestations

Figurines POP MART offertes chaque mois

Système de primes structuré

Titres restaurants EdenRed+

Participation à la mutuelle et prévoyance

Prise en charge des titres de transport à 50%

Événements sociaux réguliers en équipe

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des documents.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance à communiquer à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives liées aux boutiques.
• Assister les points de vente dans leurs besoins quotidiens.
• Émettre et traiter bons de commande et factures.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des boutiques.
• Surveiller les stocks et coordonner les réapprovisionnements.
• Participer à la préparation de reportings opérationnels.
• Apporter un soutien lors des ouvertures de magasins.

Connaissances

Capacités d’organisation

Rigueur

Maîtrise du pack Office

Aisance en communication

Autonomie

Esprit proactif

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

À propos de POP MART :

Fondée en 2010 et arrivée en France en 2023 , POP MART est leader mondial de culture pop et de des jouets artistiques. Notre entreprise est présente dans quatre domaines d'activité : le développement mondial des artistes ; l’incubation et exploitation de la propriété intellectuelle ; le commerce de détail et la promotion de la culture du jouet artistique. 🧸

POP MART, dont le slogan et l'objectif sont " Partagez votre bonheur " , travaille avec des designers de renommée internationale tels que Kenny Wong, Pucky, Kasing Lung et Xiong Miao. Nous collaborons également avec des sociétés aux renommées mondiales telles que Disney, Universal Studios et Sanrio afin de créer des produits de culture pop basés sur des personnages et figures iconiques qui plaisent aux fans du monde entier. 🎨

Aujourd'hui, POP MART est présent dans 30 pays et régions (Asie, Océanie, Amérique du Nord, Royaume-Uni et plus récemment en Europe), et a accumulé des millions de fans à travers le monde.

A ce jour, POP MART compte plus de 400 boutiques physiques et plus de 2000 Robot Shops (distributeurs automatiques de produits POP MART). 😎

Ce poste : 👜

L'Assistant(e) Opérations Retail est chargé d'apporter un soutien administratif à tous les magasins POP MART France afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Ce poste implique la coordination des besoins des magasins, la gestion des commandes d'approvisionnement, le traitement des factures et l'assistance dans les tâches administratives générales afin de soutenir l'efficacité commerciale.

Ce que vous pouvez attendre de ce poste

POP MART est une entreprise dynamique en pleine croissance, portée par une équipe jeune et multiculturelle.

Rejoindre POP MART France, c’est :

• Contribuer au développement rapide d’une marque internationale qui allie retail, art et créativité ;
• Travailler avec des équipes passionnées dans différents pays, unies par leur amour des designer toys et des expériences clients uniques ;
• Développer vos compétences à travers des projets concrets, un apprentissage collaboratif et des opportunités d’innovation.

Vos futures missions :

• Gérer l’ensemble des activités administratives liées aux boutiques , en assurant un suivi rigoureux et des réponses rapides aux demandes.
• Assister les points de vente dans leurs besoins opérationnels quotidiens (commandes de fournitures, prestations, etc.).
• Émettre et traiter les bons de commande et factures selon les procédures internes.
• Tenir à jour les dossiers administratifs , les suivis de commandes et les factures des boutiques.
• Surveiller les stocks de consommables et coordonner les réapprovisionnements.
• Participer à la préparation de reportings et au suivi des données opérationnelles (saisie, archivage, classement).
• Apporter un soutien administratif lors des ouvertures ou rénovations de magasins.
• Contribuer à l’ amélioration continue des processus internes et de l’efficacité des équipes retail.

Profil recherché :

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités .
• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des documents et factures.
• Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Bon relationnel et aisance en communication , à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l’équipe.
• Esprit proactif et orienté solution .

Ce n’est pas obligatoire, mais un grand plus !

• Une première expérience dans les produits sous licence, le merchandising visuel ou les produits de collection .
• Connaissance du marché retail français, britannique ou européen .
• Intérêt pour les designer toys , l’art et les tendances pop culture.
• La maîtrise du mandarin serait un plus.

Qu’est-ce que POP MART offre à ses salariés en France ?

• Des figurines POP MART sélectionnées offertes chaque mois en cadeau de remerciement
• Un système de primes structuré
• Des titres restaurants EdenRed+
• Participation à nos contrats mutuelle et prévoyance
• Prise en charge des titres de transport à 50%
• Des événements sociaux réguliers en équipe