Assistant.e logistique et financier.e - LLSH

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de la région parisienne recherche un assistant logistique pour gérer les activités financières et logistiques de l'UFR. Le poste requiert une maîtrise des logiciels bureautiques et des compétences en travail d'équipe. Les candidats doivent être titulaires de la fonction publique ou contractuels avec un CDD de 12 mois. Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.

Qualifications

• Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels, CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
• Connaissance de l'organisation générale d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Formation assurée pour l'appréhension des logiciels métiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion des stocks et fournitures.
• Être référent du domaine d'inventaire.
• Assurer le traitement du courrier de l'UFR.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Compétences en communication orale et écrite

Outils

Logiciels ADE et SIFAC

Description du poste

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’université développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Elle est composée de plusieurs pôles administratifs (scolarité, insertion professionnelle, logistique, RH, recherche). L\'assistant logistique est placé sous l\'autorité du responsable financier et du responsable logistique.

Mission

Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l\'enveloppe du fonctionnement général de l\'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l’équipe de direction de l\'UFR :

Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l\'UFR

Etre le référent du domaine inventaire de l\'UFR

S\'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles

Assurer le traitement du courrier de l\'UFR en lien avec le service patrimoine

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.

Connaissances et savoir-faire

Connaissances : Organisation générale et du fonctionnement de l\'établissement et d\'une composante (faculté, UFR)

Savoir-Faire : Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)

Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)

Savoir être : Savoir communiquer à l\'oral et à l\'écrit

Travailler en équipe

Savoir Etre : Discrétion professionnelle

Sens de l\'organisation

Sens du service public et de l\'accueil