Assistant(e) juridique / secrétaire

Fraisse Avocats & Associés; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'équipe. Le candidat idéal est organisé(e) et polyvalent(e), avec une formation juridique ou administrative minimale de Bac+2. Ce poste implique des responsabilités variées incluant la gestion des dossiers, le suivi budgétaire, et l'animation des réseaux sociaux.

Qualifications

• Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et avec sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion des pièces clients et dossiers de plaidoirie.
• Suivi budgétaire et facturation.
• Animer les réseaux sociaux du cabinet.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Motivation

Formation

Formation juridique ou administrative (Bac+2 minimum)

Outils

Kleos

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique & Administratif(ve)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ?

Envie de contribuer au bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats engagé et humain ?

Ce poste est fait pour vous !

Vos missions clés

Activités juridiques

• RPVA, gestion des pièces clients, dossiers de plaidoirie
• Courriers simples, relevé de toque, scan & enregistrement
• Lien avec APJ, huissiers, BAJ

Gestion financière

• Suivi budgétaire, rapprochements bancaires, facturation
• Gestion CARPA & relations expert-comptable

Logistique & vie du cabinet

• Suivi des prestataires (EDF, téléphonie, numérique…)
• Fournitures, hygiène, petits travaux, aménagement des bureaux
• Envoi du courrier aux domiciliés

Communication

• Animation des réseaux sociaux & veille thématique
• Mise à jour du site internet, gestion des fichiers
• Produits dérivés & organisation de la fête annuelle

Ressources humaines

• Inscriptions aux formations, conventions de stage
• Appui aux associés (recrutements, évaluations…)
• Tutos Kleos & mise à jour des fiches cabinet

Profil recherché

• Formation juridique ou administrative (Bac+2 minimum)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques (Kleos apprécié)
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe