ASSISTANT / E IMPORT H / F (H/F)

ALMO RH; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Rungis recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste en CDI. Le candidat idéal doit avoir au moins deux ans d'expérience dans l'importation et une bonne maîtrise des règlements. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'achats, suivi logistique et communication avec les équipes commerciales. Rémunération entre 28 000 € et 34 000 € brut annuel.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des réglementations spécifiques au commerce de gros.
• Capacité d'organisation et aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister les responsables achat/import pour optimiser la gestion des dossiers.
• Suivi de la logistique des produits importés.
• Informer l'équipe commerciale de la disponibilité des produits.

Connaissances

Connaissance des règlementations de l'import

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellente expression orale et rédactionnelle

Bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise de la communication en anglais

Description du poste

Responsabilités

• Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.)
• Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise
• Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs
• Suivi de la logistique des produits importés, assurer le lien avec le procurement coordinateur Europe
• Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM
• Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes
• Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison
• Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion
• Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale
• Vérification quotidienne des stocks informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau
• Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (validation facture, contrôles devis)

Compétences Théoriques

• Connaissance des règlementations de l'import
• Connaissance des réglementations spécifiques au commerce de gros (Cofreurope)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Connaissance des référentiels IFS, agriculture biologique, global Gap, GRASP ou autre
• Fruits & Légumes – Règlementation Fruits et Légumes et alimentaire
• Hygiène et qualité dans une entreprise de produits destinés à la consommation humaine

Savoir-Faire Opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
• Analyse et gestion des demandes d'information
• Capacité d'organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire, l'espagnol est un plus

Savoir-Faire Comportementaux

• Bon relationnel, bonne présentation
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

Type de Contrat

CDI

Conditions de Travail

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Rémunération

• Salaire brut annuel : 28 000 € à 34 000 € (sur 12 mois)

Profil Souhaité

Expérience

• 2 ans – indispensable

Informations Complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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