Assistant Frais Généraux Comptabilité

Veolia Environnement SA; Blainville-sur-Orne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources recherche un(e) chef(fe) de gestion administrative à Blainville-sur-Orne. Vous serez responsable de la gestion des contrats, du traitement des achats et des tâches comptables, le tout dans un environnement dynamique qui valorise des compétences organisationnelles et une grande attention aux détails. Une formation BTS en comptabilité est requise ainsi qu'une première expérience. Veolia s'engage pour la diversité et offre des avantages tels que des tickets restaurant et un plan d'épargne groupe.

Prestations

Tickets restaurant

Plan Épargne Groupe

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire appréciée.
• Bonnes bases en comptabilité.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les contrats et les fournisseurs avec efficacité.
• Effectuer les rapprochements comptables et assurer leur conformité.
• Rédiger des courriers professionnels impeccables.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Proactivité

Discrétion

Réactivité

Formation

BTS en Comptabilité ou Assistant de Direction

Description du poste

Overview

GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps)

Devenez le/la chef(fe) dorchestre de nos achats et contrats !

Gestion des contrats

• Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie énergie abonnements matériels)
• Mettez à jour puis maintenez nos bases de données
• Devenez linterlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires gérez les contrats (résiliations abonnements transferts entre sociétés)
• Assurez le suivi des renouvellements de contrats sans jamais rien laisser passer
• Suivez les consommations des utilities alertez en cas de dérive

Gestion des achats et fournitures

• Pilotez les commandes de fournitures bureautiques
• Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres
• Gérez les stocks intelligemment pour anticiper les besoins

Gestion des inventaires

• Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur
• Assurez la traçabilité de nos équipements
• Le cas échéant participez aux inventaires physiques.

SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps)

Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité !

Traitement comptable

• Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER)
• Vérifiez la conformité des documents
• Créez et suivez les bons de commande (provisions livraisons)
• Assurez l’imputation analytique avec précision
• Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable

Support à la Direction Régionale

• Rédigez des courriers professionnels impeccables
• Participation à l’organisation ponctuelle dévénements (séminaires) : réservations etc

Qualifications :

• Profil : Formation: Vous avez un BTS minimum en Comptabilité ou Assistant de Direction
• Vous êtes passionné(e) par les chiffres ET lorganisation
• Expérience: Vous avez une première expérience
• Compétences techniques: Vous avez des bases en comptabilité.
• Vous êtes à laise avec les outils informatiques.
• Votre personnalité - Cest ce qui fera la différence !
• Autonome: Vous aimez prendre des initiatives et gérer vos missions en toute indépendance
• Organisé(e): Vous jonglez avec les priorités comme un(e) champion(ne)
• Rigoureux(se): Les détails comptent pour vous zéro erreur nest pas un mythe !
• Esprit déquipe: Vous adorez collaborer et rendre service
• Polyvalent(e): La routine Très peu pour vous ! Vous aimez la variété
• Proactif(ve): Vous proposez des améliorations et des solutions
• Discret(ète): La confidentialité est sacrée pour vous
• Réactif(ve): Vous gardez votre calme et gérez les imprévus avec le sourire

Informations supplémentaires :

• Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Plan Epargne Groupe
• Mutuelle - Prévoyance - Participation - Intéressement
• Convention Collective de lAssainissement et de la Maintenance Industrielle
• En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills
Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Department / Functional Area: Administrative Support

Experience: years

Vacancy: 1