Assistant(e) Executif(ve) - Temps partiel H / F

Page Personnel; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de taille moyenne dans l'informatique recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour gérer les mails de la Direction et organiser des déplacements professionnels. Le candidat idéal a un BTS en assistance de direction et au moins cinq ans d'expérience. Proactivité et maîtrise de l'anglais sont indispensables. Ce poste est basé à Palaiseau.

Qualifications

• Minimum de cinq ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à assister plusieurs directeurs simultanément.
• A l'aise dans des environnements exigeants et capable de gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion des mails de la Direction.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Planification et organisation de réunions internes et externes.

Connaissances

Gestion des agendas

Anglais courant

Proactivité

Organisation

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

SAP

Description du poste

Overview

En tant qu\'Assistant(e) Exécutif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Gestion des mails de la Direction
• Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements) en France et à l\'international
• Tenue des agendas, en autonomie ou en collaboration avec les équipes
• Supervision de différents documents (relances, suivi et signature)
• Planification et organisation de réunions internes et externes
• Organisation d\'événements, réunions ou projets en collaboration avec l\'assistante du CEO

Cette liste de tâches n\'est pas limitative.

Profil recherché

• Formation de type BTS Assistant de Direction
• Justifie d\'au moins cinq ans d\'expérience sur un poste similaire, avec une capacité à assister plusieurs directeurs simultanément
• Maîtrise la gestion d\'agendas et de boîtes mails complexes
• Parle couramment anglais
• Sait s\'adapter à des styles de management variés
• Proactif, autonome et organisé, à l\'aise dans les environnements exigeants et capable de gérer les priorités avec efficacité
• La maîtrise du logiciel SAP est un plus

Contexte

Notre client est une organisation de taille moyenne opérant dans le secteur de l\'informatique. Elle se distingue par son expertise et son engagement envers l\'excellence dans ses services.