Assistant.e Examen d'entrée et Formation continue (H/F)

LA CINE FABRIQUE - ECOLE NATIONALE DE CI; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de cinéma recherche un(e) Assistant.e Examen d'entrée et Formation Continue pour soutenir l'organisation et la gestion des examens d'entrée et des formations continues. Les responsabilités incluent l'accompagnement des candidats, la gestion administrative des inscriptions, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 1 an dans un rôle administratif et faire preuve de rigueur et de réactivité. Contrat CDD à temps plein avec un salaire brut de 2100 Euros par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Restauration

Qualifications

• Expérience indispensable de 1 an minimum dans un rôle administratif.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.
• Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Assister la Coordinatrice Formation pour l'examen d'entrée.
• Gérer administrativement les inscriptions et sélections des candidats.
• Soutenir l'organisation des actions de formation continue.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 201SKLP
Assistant.e Examen d'entrée et Formation continue (H/F)

En conformité avec le projet et les valeurs de la CinéFabrique, l'assistant.e Examen d'entrée et Formation Continue a pour mission principale d'assister et d'appuyer la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée dans la mise en œuvre des différents dispositifs - actions de formation continue et de l'examen d'entrée de l'Association.

ACTIVITÉS GÉNÉRALESExamen d'entrée (90%)Sous la supervision de la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée :- Assurer avec le chargé de communication l'organisation de la journée porte ouverte 2025- Appuyer et soutenir la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée pour l'organisation, la coordination des épreuves et l'accompagnement des candidat.e.s (de la phase d'inscription à l'annonce des résultats finaux)- Gérer administrativement les inscriptions et la sélection des candidat.e.s à l'examen, en fonction des consignes données,- Aider à la gestion de la plateforme Web (suivi des inscriptions, paramétrage des épreuves, administration des corrections),- Assurer le suivi administratif des candidats de l'inscription jusqu'aux sélections- Gérer la communication mail sur les diverses questions liées à l'examen d'entrée- Assurer la mise en œuvre administrative et logistique des épreuves- Analyser les publics, profils des candidats et tenir des statistiques,(Formation continue (10%)- Soutenir et appuyer la Coordinatrice Formation professionnelle et Examen d'entrée à la mise en œuvre des dispositifs-actions de formation continue,- Aider à l'organisation et le suivi des partenariats et projets en lien avec la formation continue de la CinéFabrique : masterclass France Travail / PREAC, Canal +, Ecoprod notamment )Liste non exhaustiveStatut non cadre,Temps pleinCDD pour mission temporaire de janvier à juillet 2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :