Assistant.e Direction Technique F-H

Preligens; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie recherche un·e Assistant·e de Direction Technique pour gérer l'agenda et soutenir l'équipe managériale. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste offre des avantages financiers et un bon environnement de travail.

Prestations

Primes d'intéressement

Remboursement du titre de transport

CSE avec réductions variées

Restaurant d'entreprise

Conciergerie sur site

Salle de sport

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant·e de direction.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bases en finance et gestion de projet.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur.
• Assistance à l'équipe managériale.
• Rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication claire

Planification et suivi d'activités

Analyse et synthèse de données

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Assistant.e Direction Technique F/H

Published 09.17.2025

Company: Safran Aerosystems
Job field: Administrative
Location: Plaisir , Ile de France , France
Contract type: Permanent
Contract duration: Full-time
Required degree: Bachelor’s Degree
Required experience: More than 3 years
Professional status: Professional, Engineer & Manager
Spoken language(s): English Fluent

Reference: # 2025-163389

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Job Description

Passionné(e) par l\'aviation et l\'innovation technologique ? Venez rejoindre une équipe qui façonne l\'avenir du vol ! Safran Aerosystems (SAO) conçoit des solutions de haute technologie qui optimisent la performance des aéronefs et la sécurité des vols. Numéro 1 mondial des systèmes d\'évacuation d\'urgence et des systèmes oxygène pour l\'équipage, Safran Aerosystems est également un acteur majeur des systèmes carburant et fluides.

Au sein de la Division Fuel & Fluid Systems de Safran Aerosystems site de Plaisir, rattaché-e à la Direction Technique, en tant qu\'Assistant.e Direction Technique RTD, vous assisterez l\'équipe de Direction afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendrez en charge les tâches organisationnelles, rechercherez et transmettrez l\'information, assurez le support aux équipes opérationnelles.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de l\'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions
• Gestion des demandes IT et accès réseaux
• Assistance à l\'équipe managériale au service technique RTD dans ses opérations quotidiennes
• Rédaction des lettres de nomination de l\'équipe en liaison avec l\'équipe RH
• Collecte et diffusion des faits marquants RTD, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur Technique

Par ailleurs, l\'assistant.e Direction Technique RTD organise les comités techniques, rédige les comptes rendus et assure le suivi des plans d\'action et d\'amélioration.

• Gestion de l\'ensemble du courrier de la direction technique: réception et distribution rapide, gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.
• Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l\'organisation RTD et des présentations internes et externes
• Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction Technique et création des listes de diffusion correspondantes (listes du personnel RTD, spécifiques aux sites, aux produits, aux divisions, etc.)
• Gestion de l\'intégration des nouveaux membres de l\'équipe RTD sur les sites, en liaison avec les équipes RH et l\'équipe informatique afin de faciliter leur organisation physique et administrative
• Gestion des événements RTD internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise de prix fournisseurs, etc.)
• Accueil des visiteurs internes et externes
• Gestion des voyages complexes et des demandes de visas
• Gestion des mandats de délégation et signature des délégations au sein de l\'équipe de direction
• Soutien à la mise en œuvre des actions de communication, y compris la logistique associée : préparation et diffusion de la New letter RTD, organisation d\'événements internes à la direction. Publication/mise à jour des pages RTD sur Insite
• Création des demandes d\'achat pour la RTD et gestion des réceptions correspondantes
• Assistance à l\'administration des sites SharePoint
• Assistance au Responsable du Contrôle Interne en cas de besoin

Job Requirements

Vous justifiez d\'au moins 5 ans d\'expérience en tant qu\'assistant·e de direction et vous vous exprimez aisément en anglais. À l\'aise avec les outils informatiques, vous possédez des bases en finance et en gestion de projet, et vous évoluez avec aisance dans un environnement R&D.

Vos atouts :

• Compétences techniques : vous maîtrisez les outils bureautiques et savez appliquer les principes de comptabilité analytique
• Savoir-faire : vous communiquez avec clarté à l\'oral comme à l\'écrit, savez suivre un budget et contrôler les dépenses. Vous êtes capable de structurer, analyser et synthétiser des données, mais aussi de planifier, coordonner et assurer le suivi d\'activités variées.
• Savoir-être : vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et des relations client/fournisseur. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans toutes vos missions.

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Vous recherchez une entreprise à taille humaine, avec les avantages d\'un grand groupe ? La société Aerosystems a conservé une culture et des valeurs fortes, avec Safran Together+, rejoignez un environnement de confiance, engagez-vous dans une vision partagée, osez innover afin que nous réussissions ensemble.

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de nos avantages financiers :

• Primes d\'intéressement et de participation, abondement sur le Plan Epargne Salariale
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
• CSE avec réductions sur la billetterie, chèques vacances, chèques cadeaux, participation aux activités sportives et culturelles…
• Programme de cooptation attractif

Et vous rejoignez une entreprise où la qualité de vie est au cœur des préoccupations :

• Restaurant d\'entreprise et cafeteria sur site avec participation employeur
• Conciergerie : lavage auto, contrôle technique, dépôt et retrait de colis, pressing, coiffeur
• Salle de sport et associations sportives & loisirs
• Médiathèque, ludothèque : prêt de livre et jeux de société gratuit
• Assistante sociale sur site
• Plusieurs accords visent à améliorer le bien-être de nos collaborateurs: Accord handicap, Accord égalité professionnelle, Accord salarié expérimenté et Accord parentalité novateur, etc.

Vous évoluerez au sein d\'un grand groupe :

• Parcours de formation
• Possibilité de mobilité

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran Aerosystems is one of the world leaders in aviation systems dedicated to aircraft and helicopter safety, as well as fluid and fuel management.

La société est un acteur clé de la sécurité de vol et participe à la décarbonisation de l\'aviation. Elle compte environ 5,200 employés dans 7 pays.

Parce que nous sommes convaincus que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d\'emploi.

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