Assistant.e de programmes - CDI- F/H

Novaxia; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière est à la recherche d'un(e) assistant(e) de Programmes pour soutenir les responsables et directeurs dans la gestion des opérations de promotion immobilière. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac + 2, une expérience de plus de 4 ans, et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste inclut des responsabilités variées, allant du suivi des tâches administratives à la gestion de la commercialisation des logements. Des avantages comme RTT et prime de vacances sont offerts.

Prestations

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Téléphone

50% Transports

Prime de vacances

Participation

Qualifications

• Expérience de plus de 4 ans en tant qu’assistante, idéalement dans l’immobilier ou dans des domaines techniques.

Responsabilités

• Assister les Responsables et Directeurs de Programme dans le pilotage des opérations.
• Gestion des factures et suivi des règlements.
• Assurer le secrétariat classique pour l’équipe.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Description du poste

A propos du Groupe NOVAXIA

Première société à mission du secteur immobilier et pionnier du recyclage urbain, le groupe Novaxia est une entreprise spécialisée dans l’investissement immobilier durable qui a pour objectif de « mettre le sens à profit ». Née de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe ces deux expertises pour mener à bien, au bénéfice de ses investisseurs et de toutes les parties-prenantes de la ville, des projets immobiliers à fort impact social, sociétal et environnemental tels que la production de logements à partir d’actifs tertiaires obsolètes grâce au recyclage urbain et à l’amélioration du parc tertiaire à potentiel grâce à la gestion immobilière durable. Le groupe Novaxia, à travers ses filiales Novaxia Investissement et Novaxia Développement, gère 45 actifs immobilier de rendement et pilote un pipeline de 95 projets en cours de développement. Novaxia fait partie des Champions de la Croissance Les Echos/Statista pour la 6ème année consécutive.

A propos de Novaxia Développement

Avec 45 opérations livrées et 95 projets - représentant près de 23 000 logements - en cours de développement, Novaxia Développement, maître d’ouvrage délégué du groupe Novaxia, est un acteur de référence du recyclage d’actifs immobiliers obsolètes en programmes à forte valeur ajoutée, programmes résidentiels et opérations mixtes notamment. Soucieux d’avoir un impact positif sur les territoires et les communautés, Novaxia Développement intègre des objectifs ESG rigoureux, en matière de construction bas carbone, de renaturation urbaine et d’immobilier solidaire et s’efforce de dépasser les standards environnementaux en alignant ses projets avec la Taxonomie Européenne.

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Téléphone
• 50% Transports
• Prime de vacances
• Participation

Rattaché(e) au Directeur du Pôle, l’assistant(e) de Programmes assiste les Responsables de Programmes et les Directeurs de Programmes dans le pilotage des opérations de promotion immobilière.

Vos Missions

• Assister l’ensemble des Responsables et Directeurs de Programme sur le pilotage des opérations de la signature de la promesse foncière jusqu’à la livraison et le parfait achèvement de l’opération sur les plans administratif, juridique, technique, financier et commercial.
• Participation active aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis et notamment :
  • Gestion des factures et suivi des règlements,
  • Assurances construction,
  • Commercialisation : dossier de réservation acquéreur, acte de vente, suivi de tableau de commercialisation des appartements, appels de fond auprès des clients, observatoire de l'immobilier (taux de commercialisation sur chaque affaire, nombre de logements à la vente, etc.).
• Et d’une manière générale, d’assurer le secrétariat classique (courrier, mise à jour, classement) des membres de l’équipe et la gestion de leurs appels et rendez‑vous en leur absence.

Votre profil

Bac + 2 minimum.

• Maîtrise des outils informatiques,
• Expérience > 4 ans en tant qu’assistante idéalement dans l’immobilier ou dans des domaines techniques,
• Esprit d’équipe,
• Capacité d’adaptation.