ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

SPONSOR BTP; Millery; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de gestion en ressources humaines pour gérer diverses tâches administratives, assurer l'accueil des visiteurs, et tenir les comptes. Le candidat idéal possède des compétences en législation sociale et en gestion des ressources humaines. Ce poste nécessite une excellente communication et la capacité de travailler sous pression.

Qualifications

• Connaissances approfondies en législation sociale et en gestion des ressources humaines.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer les déclarations de sinistre et le classement des dossiers.
• Établir des demandes de cautions bancaires et les déclarations de sous-traitance.

Connaissances

Législation sociale

Gestion des Ressources Humaines

Techniques d'animation d'équipe

Coordonner l'activité d'une équipe

Logiciels de gestion du temps de travail

Description du poste

Description

L'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines Vos missions seront: Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel), Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,… Etablit les demandes de cautions bancaires, Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), Gère les déclarations de sinistre, Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers. Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité, Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement, Etablit l’échéancier clients, Relance les clients en retard de règlement, Demande et suit les mainlevées de cautions, Saisit les écritures, Contrôle les comptes (clients, fournisseurs), Achat Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs, Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono », Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,

Profil

Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers. Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité, Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement, Etablit l’échéancier clients, Relance les clients en retard de règlement, Demande et suit les mainlevées de cautions, Saisit les écritures, Contrôle les comptes (clients, fournisseurs), Achat Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs, Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono », Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande, Dispatche les factures pour visa et bon à payer, Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs, Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances, Saisie des écritures de stock (EPI), Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule), Comptabilise les notes de frais, Etablit les règlements fournisseurs, Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

Compétences et habilitations

• Législation sociale
• Gestion des Ressources Humaines
• Normes rédactionnelles
• Techniques d'animation d'équipe
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Gestion administrative des contrats de travail
• Préparer les documents d'embauche d'un salarié