ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique cherche un coordinateur administratif et financier sur son campus à Rennes. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines pour deux entités, et encadrerez une équipe. Un solide bagage en gestion est requis, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur. Postulez avant le 25 septembre.

Prestations

Conditions de travail évolutives

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière requise.
• Connaissances des principes de finances publiques souhaitées.
• Capacité à concevoir des outils de pilotage nécessaires.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives du site.
• Établir des budgets prévisionnels et bilans financiers.
• Développer des tableaux de bord pour la direction.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Connaissance de l'enseignement supérieur

Outils bureautiques

Encadrement d'équipe

Rédaction de rapports

Sens relationnel

Formation

Formation en gestion administrative et financière

Description du poste

À propos

À propos de nous

L’Université de Rennes offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Services d’affectation : Institut d’Electronique et des Technologies du numérique (IETR) – UMR CNRS 6164

Plateforme Pédagogie des Technologies Innovantes et du Numérique (PTIN)

L’IETR est un laboratoire de recherche associé à l’Université de Rennes, à Nantes Université, au CNRS, à l’INSA Rennes, à l’ENS Rennes et à CentraleSupélec. Ses travaux couvrent l’électronique, les télécommunications et les technologies pour le numérique, avec des axes liés à la transformation numérique, l’environnement, l’écologie, l’énergie et la santé. Le laboratoire regroupe environ 370 personnes et dispose de services communs, dont le Service Administration et finances (SAF). PTIN est une unité de services regroupant plusieurs équipements électroniques et mécaniques, et offre des formations aux étudiants (licence, master, école d’ingénieurs).

Mission

Rattaché.e à la responsable du SAF de l’IETR et en lien fonctionnel avec la directrice de PTIN, vous coordonnerez et contribuerez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de ces deux entités. Vous aurez vocation à remplacer la responsable de l’équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu de l’IETR à son départ et à assurer l’encadrement des gestionnaires.

Vos principales activités seront

Pour le compte du site rennais Beaulieu de l’IETR (70%)

• Assurer la coordination et participer à la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des personnels contractuels, associées aux contrats de recherche (publics et privés) des équipes de recherche et des plateformes implantées sur le campus de Beaulieu
• Établir des budgets prévisionnels et des bilans financiers
• Développer des tableaux de bord, produire des indicateurs et éléments de pilotage pour la direction
• Accompagner et conseiller les membres des équipes de recherche dans leurs démarches (administration, RH, finances)
• Apporter ressources et expertise sur son périmètre d’intervention

Pour le compte de PTIN (30%)

• Encadrer, organiser et suivre les activités de la gestionnaire du service
• Rédiger et mettre en place les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs
• Établir les commandes de recettes associées aux prestations
• Développer des tableaux de bord financiers, produire des bilans annuels
• Répondre aux enquêtes annuelles sur l’utilisation des moyens octroyés
• Assurer l’organisation administrative et financière des journées pédagogiques
• Inventorier les équipements de la plateforme dans l’outil dédié

Profil

• Formation et expérience en gestion administrative et financière
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissances des principes et de la règlementation en matière de finances et comptabilité publiques
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
• Pratique d’outils de gestion et de pilotage
• Aptitude à concevoir des outils de pilotage
• Capacité à rédiger des synthèses, notes et rapports
• Expérience ou forte appétence à encadrer une équipe
• Capacité à définir les priorités organisationnelles
• Sens relationnel et pédagogique
• Esprit d’équipe et capacité à mobiliser un collectif de travail

Environnement et contexte de travail

• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
• Encadrement direct d’un.e gestionnaire à PTIN et à terme de 4 gestionnaires à l’IETR
• Avantages et conditions évoluant selon les accords en vigueur

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Modalités de recrutement

Poste de catégorie A (niveau Assistant Ingénieur). Emploi pérenne proposé à la mobilité interne ou via un premier Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable). Prise de fonctions souhaitée dès que possible. Date limite de candidature : 25 septembre. Référence de l’offre : 7f0rjzlahn.