Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F

LECTRA Gruppe; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris 16ème. Vous assisterez la Secrétaire Générale et collaborerez avec l'équipe de direction. Le candidat idéal a un BAC+2 et une expérience en assistanat de direction dans un cadre international. Le poste requiert un anglais courant et des compétences en organisation. Des avantages tels que des titres restaurant et des remboursements de transport sont proposés.

Prestations

Titres restaurant pris en charge à 50%

Remboursement de 50% des transports en commun

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex.
• Bilingue anglais et maîtrise parfaite de cette langue.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Organiser et optimiser l'emploi du temps de la Secrétaire Générale.
• Gérer le traitement administratif de données multiples.
• Suivre les projets au sein de la Direction du Secrétariat Général.

Connaissances

Capacités d'organisation

Communication

Maîtrise de l'anglais

Utilisation des outils Microsoft et Teams

Formation

BAC+2 ou supérieur

Description du poste

Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F

Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.

Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions complémentaires.

A ce titre, vos principales missions seront :

• L'organisation et l'optimisation de l'emploi du temps de la Secrétaire Générale : gestion d' agenda complexe et des déplacements
• La gestion du traitement administratif de données multiples : mise en forme et suivi, réalisation de supports, de comptes rendus, de présentations, etc...
• La gestion administrative des demandes d’achats du département
• Le suivi de projets au sein de la Direction du Secrétariat Générale
• Le support logistique et back-office du DRH Groupe, ainsi que le support à la Direction Juridique Groupe.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type BAC+2 ou supérieure, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex, au sein d'entreprises d'envergure internationale.

Vous êtes natif(ve) ou bilingue anglais, le poste nécessite la maitrise parfaite de cette langue.

Vous maitrisez les outils bureautiques Microsoft et Teams, utilisés au quotidien.

Doté(e) de fortes capacités d'organisation, vous savez faire preuve de rigueur, d'analyse et avez un sens fort de la confidentiliaté.

Autonome, tout en sachant travailler en équipe, vous possédez d'excellentes capacités de communication.

Vos capacités d'apprentissage et d'adaptation vous permettront de monter en compétences rapidement sur le poste.

Ce poste est basé à Paris 16ème, facilement accessible en RER et métro.

Ce que Lectra vous propose?

• Rejoindre une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums
• Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
• Des Titres restaurant pris en charge à 50%
• Un remboursement de 50% des transports en commun
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%