Assistant de direction

RECTORAT; Toucy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez responsable d'assister les cadres dans l’organisation quotidienne, la préparation de réunions, et la gestion d’agenda. Ce rôle nécessite des compétences en communication, en organisation, et une capacité d’adaptation. Le contrat est un CDD de 2 mois avec un salaire brut de 1846,04 Euros par mois. Débutants acceptés avec CAP ou équivalents. Ces responsabilités se dérouleront dans une institution gouvernementale en Bourgogne-Franche-Comté.

Qualifications

• Débutant accepté dans le rôle d'assistant de direction.
• Connaissances requises en techniques de secrétariat et bureautique.

Responsabilités

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation de son travail.
• Gérer l'agenda et les déplacements du responsable.
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Connaissances

Techniques de communication

Compétences bureautiques

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 202NXMC
Assistant(e) de direction (H/F)

Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.

Activités principales

• Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail
• Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assure l'accueil physique et téléphonique
• Assure l'interface avec l'interne et l'externe
• Traite des dossiers ponctuels
• Suit le courrier personnel et les affaires réservées
• Encadre et anime une équipe de secrétariat
• Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
• Planifie, organise et assure le suivi de réunions

Conditions particulières d'exercice

• Éventuelles plages horaires variables
• Rattachement possible à plusieurs responsables
• Confidentialité renforcée exigée
• Possible renouvellement de contrat
• Accompagnement préparation concours adjoint administratif (cat C) ou secrétaire administratif (cat B)

Profil recherché

SAVOIRS

• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Encadrer et animer une équipe
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Savoir accueillir
• Savoir s'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Esprit de synthèse

Type de contrat

CDD - 2 mois

Conditions de travail

Durée : 35 H/semaine

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1846,04 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Le descriptif général de l'Académie de Dijon :

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat). Les valeurs républicaines, la Mme LUCIE POURCELOT

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