Assistant(e) de direction H / F

GROUPE BAYARD PRESSE; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de médias recherche une personne pour un CDD de 6 mois en assistanat de direction. Le rôle implique la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et des missions administratives avec un intérêt pour le secteur de l'édition. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum, une expérience préalable et maîtrise le Pack Office ainsi que l'anglais.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants.
• Intérêt pour le secteur de l’édition et de la jeunesse.

Responsabilités

• Préparation et organisation de réunions et événements.
• Gestion d’agendas et organisation des déplacements.
• Rédaction de courriers, présentations et comptes-rendus.
• Missions administratives pour éditeurs et auteurs.
• Suivi budgétaire et traitement des commandes.
• Gestion des stagiaires avec les ressources humaines.
• Interface entre interlocuteurs internes / externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Confidentialité

Anglais (écrit et oral)

Pack Office

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

À propos de nous

Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites…

Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.

C’est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l’avenirpar ses thèmes porteurs l’éducation, la spiritualité, l’écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.

C’est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d’accompagner le développement de leurs compétences.

Mission

CDD de 6 mois

Au sein du secteur Jeunesse du Groupe Bayard, vous prenez en charge l’assistanat de plusieurs membres de la direction du secteur, ainsi que des missions pour les équipes du Pôle édition.

Responsabilités

• La préparation et l’organisation de réunions, événements, séminaires : ordres du jour, constitution de dossiers, logistique, etc.;
• La gestion d’agendas mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique;
• La rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus;
• La prise en charge de missions administratives en lien avec les éditeurs(trices) et auteurs(trices) : réception des manuscrits, courriers de réponse, gestion des rendus de droits, envois de livres, etc.;
• Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais;
• La gestion des stagiaires en lien avec les ressources humaines : conventions, accueil, planning, etc.;
• L’interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées.

Profil

• De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités derigueur, organisation, autonomie ainsi que pour vos sens du service et de la confidentialité
• Vous avez un intérêt pour le secteur de l’édition et de la jeunesse
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
• Très bon niveau d’anglais (écrit et oral).