Assistant(e) de direction (H/F)

CCIL OISE BEAUVAIS / LAHO OISE; Beauvais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation patronale à Beauvais recherche un(e) Assistant(e) de direction avec 5 ans d'expérience pour soutenir la Présidence et la Direction. Les responsabilités incluent la préparation de documents, la gestion des agendas et l'organisation des réunions. La connaissance de l'économie locale est un atout. Un contrat CDI est proposé avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

13 mois selon profil expérience

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de l'économie locale et du territoire local appréciée.
• Sens politique requis.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les éléments de langage pour le Président.
• Gérer les appels téléphoniques et les agendas.
• Organiser les réunions et gérer les invitations.

Connaissances

Connaissance économie locale & territoire local

diplomatie, confidentialité, initiative, réactivité

expérience dans un poste identique minimum 5 ans

maîtrise techniques secrétariat, outils informatiques

organisation, communication, rapidité d'exécution

sens politique

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 198PMVC

Assistant(e) de direction (H/F)

NB : Avant de postuler, notez que les critères suivants sont essentiels :- Expérience dans un poste identique minimum 5 ans- Connaissance de l'économie locale et du territoire local fortement appréciée- Sens politique

Vous êtes rattaché(e) à la Présidence et à la Direction Exécutive sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif.

Vos principales missions :

• Préparer, rédiger les éléments de langage à destination du Président (rendez-vous, discours, réunions)
• Rédiger, mettre en forme tout document et finaliser les présentations
• Gérer les appels téléphoniques, les agendas du Président et du Directeur Exécutif, afin de planifier les rendez-vous et déplacements
• Gérer et suivre les invitations reçues pour le Président et le Directeur Exécutif, notamment celles des représentations par les élus de la CCI Oise, et pour lesquelles il faudra solliciter les Elus
• Répondre aux différentes demandes d'intervention du Président et du Directeur Exécutif
• Contrôler et suivre les parapheurs à la signature du Président et du Directeur Exécutif
• Assurer la gestion administrative et matérielle des invitations lancées par le Président et le Directeur Exécutif, telles que déjeuners, réunions, cérémonies des vœux, etc.
• Organiser les réunions : préparation des dossiers et organisation matérielle (visi o), concernant notamment celles en lien avec la CCI Hauts De France
• Etablir les frais de déplacements du Président
• Traiter et diffuser le courrier postal pour l'ensemble des services
• Suivre et mettre à jour le fichier des élus consulaires et des personnalités
• Gérer les assurances (automobile, responsabilité civile, immobilier)
• Gérer les commandes traiteurs, fournitures de bureau, fleurs et établir les engagements de dépense
• Gérer les abonnements journaux

Type de contrat : CDI

Contrat travail

Durée du travail : 37H30/semaine

Travail en journée

Déplacements : Jamais

Secteur

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Salaire et avantages

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 13 mois selon profil expérience

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Connaissance économie locale & territoire local Cette compétence est indispensable
• diplomatie, confidentialité, initiative réactivité Cette compétence est indispensable
• expérience dans un poste identique minimum 5 ans Cette compétence est indispensable
• maîtrise techniques secrétariat, outils informatiq Cette compétence est indispensable
• organisation, communication, rapidité d'exécution Cette compétence est indispensable
• sens politique Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

20 à 49 salariés

Avec à leur tête des chefs d'entreprise élus, les Chambres de Commerce & d'Industrie (CCI Ets public, représentent les intérêts de industrie, du commerce & services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au dévelop. économique, l'attractivité & à l'aménagement des territoires et au soutien des entreprises. Les missions de la CCI Hauts-de-France sont : connecter les entreprises développer leur business gérer & développer de grands équipements portuaires/aéroportuaires, écoles, org. formMme VALERIE TIMMERMAN

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