Assistant(e) de Direction F/H

Student Factory; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les résidences étudiantes recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour soutenir l'équipe à Nice durant un congé maternité. Le poste inclut la gestion locative, le suivi administratif et la coordination des services de la résidence. Vous devrez être à l'aise avec les outils informatiques et posséder un Bac +2/3 en immobilier ou hôtellerie, avec une expérience significative. Un bon niveau d'anglais serait un atout.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 70%

Plan épargne salarial attractif

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur des résidences gérées requise.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe tout en garantissant la satisfaction des résidents.

Responsabilités

• Coordoner l'ensemble des services de la résidence.
• Assurer le suivi des logements vacants et des règlements des loyers.
• Gérer les astreintes pour le bon déroulement de la résidence.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Compétences informatiques

Anglais

Formation

Bac +2 / 3 dans l’immobilier ou hôtellerie

Description du poste

Dans le cadre d’uncongé maternité dans la résidence Student Factory Nice , nous recherchons un / une Assistant(e) de Direction F / H en CDD .

Vous êtes garant du fonctionnement de l’ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la coordination de l’ensemble des services de la résidence. En soutien au Directeur de Site, vous êtes le point relais entre le terrain et la direction de la résidence et êtes à ce titre garant de nos valeurs : ouverture, construction, création collective et épanouissement.

Vos missions : GESTION LOCATIVE :

• Accueil des nouveaux locataires (dépôt de garantie, traitement de la réservation, paiements etc),
• Suivi des logements vacants,
• Réalisation des états des lieux entrants et sortants,
• Organisation de l’arrivée et du départ d’un locataire,
• Suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés, ...), restitution de caution …
• Gestion des permanences quotidiennes (les règlements des loyers, relance loyers en retard …).

GESTION DE LA RESIDENCE :

• Respect du bon fonctionnement, à la qualité des services fournis et à la bonne tenue du cadre de vie des résidents.

GESTIONCOMPTABLE :

• Suivi et gestion de la caisse,
• Suivi des commandes, de la demande de devis à la réception de la facture,
• Validation des factures et transmission au service comptabilité,
• Suivi des encaissements, avec relances en cas d’impayés

Pour le bon déroulement de la résidence et veiller auprès de nos étudiants, des astreintes sont à prévoir 1 semaine sur 2 en moyenne.

Vous êtes titulaire d’un bac +2 / 3 dans l’immobilier ou hôtellerie avec une expérience significative dans le secteur des résidences gérées.

L’anglais serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques? Vous êtes reconnu par votre rigueur, votre adaptabilité et jovialité? Rejoignez-nous!

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES :

• Poste en CDD
• Motif : Remplacement congé maternité
• Salaire : 23 – 25K€ bruts annuel
• Prise de poste : dès que possible
• Durée du CDD : 4 mois
• Temps de travail : 35h
• Mutuelle prise en charge à 70%
• Plan épargne salarial attractif

Entité

Filiale de VINCI Immobilier, la société STUDENT FACTORY est spécialisée dans l'exploitation de résidences étudiants nouvelle génération. Créée en 2016, elle pense et développe des lieux de vie adaptés aux attentes des étudiants et en phase avec les nouveaux modes de vie. Avec des appartements stylés, des espaces coworking et de nombreux services, Student Factory offre bien plus qu'un simple logement : un cadre idéal pour étudiants et jeunes actifs.