ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

Bain de Bretagne; Bain-de-Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de la région recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice dans la gestion administrative. Vous gérez les agendas, organisez les événements et assurez le suivi des documents. Une formation Bac +2/3 et 5 ans d'expérience similaire sont nécessaires. Le poste est en CDD pour 7 mois avec divers avantages.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

CSE

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et emploi du temps du Directeur.
• Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les rendez-vous.
• Préparer la logistique des événements professionnels.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens de la discrétion

Adaptabilité

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction

Description du poste

L’assistant(e) de direction accompagne la Directrice dans la gestion administrative de son activité.

En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de ses activités.

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vos principales missions seront :

Responsabilités

• • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques…)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
• Coordonner l’organisation des réunions du Comité de Direction
• Assurer la gestion documentaire des comités et des instances
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, flyers, livrets, …)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Profil / Qualifications

Votre profil :

De Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux/se, dynamique, avec un sens de la discrétion et possédez de bonnes capacités d’adaptation

Conditions d’exercice

• Nature du contrat : CDD de 7 mois à partir du 15 novembre 2025 jusqu’au 10 juin 2026
• Amplitude de travail : 7h30
• Rémunération : salaire de base indexé sur le coefficient de la CCN 51, reprise d’ancienneté sur poste identique, Ségur,
• Autres avantages : Mutuelle, prévoyance, CSE
• Restaurant entreprise (2.91€/repas)

Merci d’adresser vos candidatures avant le 25/09/2024 à [e-mail]