Assistant(e) de direction - étude notariale H / F

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude notariale parisienne recherche un.e Assistant.e de direction en CDI, à pourvoir dès que possible. Vous serez responsable de la création et du suivi des dossiers clients, de la gestion des agendas et de l'organisation des réunions. Le candidat idéal a une formation Bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans un cabinet. L'anglais courant et une bonne maîtrise du Pack Office sont nécessaires. Rémunération entre 40 et 50K€ brut mensuel, avec des avantages tels qu'un 13ème mois et des cours de sport gratuits.

Prestations

13ème mois

1 cours de sport gratuit par semaine

Qualifications

• Minimum 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à s'adapter et échanger avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Création de clients et ouverture de dossiers.
• Suivi des dossiers des clients et rédaction de courriers.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Organisation des réunions d'équipe.

Connaissances

Anglais courant

Relationnel

Organisation

Dynamisme

Réactivité

Formation

Formation supérieure type Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une étude notariale parisienne, un.e Assistant.e de direction.

Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des dossiers des clients quant à l'objet des entrevues,
• Rédaction, envoi de courriers simples
• Saisie et suivi des notes de frais
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d’équipe
• Formalités et démarches simples
• Inscription des testaments au FCDDV

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet avocats ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s’adapter et à échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs

AVANTAGES

• 13ème mois (prévu par la convention collective)
• 1 cours de sport gratuit par semaine

La rémunération proposée est se situe entre 40 et 50K€ brut mensuel.

Ref : SNE / ASSD / 1225