Assistant(e) de direction et coordinateur RH -Pôle développement des Ressources financières de [...]

Association Diocésaine de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à vocation sociale à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction et coordinateur RH pour soutenir la directrice dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, faire preuve de polyvalence, d'organisation et d'une bonne maîtrise des outils Microsoft. Un engagement envers la mission de l'Église Catholique est nécessaire.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum exigée.
• Maîtrise du pack Microsoft est essentielle.
• Doit adhérer à la mission de l'Eglise Catholique.

Responsabilités

• Assister la directrice dans les tâches administratives.
• Gérer l'agenda et l'organisation des réunions.
• Coordonner les Ressources Humaines pour le pôle.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Anticipation

Autonomie

Discrétion

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Description du poste

Overview

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle soutient sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. La direction du développement des ressources financières de l’Association Diocésaine de Paris (ADP) a pour mission de développer les dons, donations et legs destinés à financer le culte catholique à Paris. Elle propose aussi aux paroisses différents moyens de paiement connectés leur permettant de collecter des dons (paniers, bornes…). Quant à la Fondation Notre Dame, sa mission est, depuis plus de 30 ans de faire vivre la fraternité et de se mobiliser au service de la personne humaine, dans toutes ses dimensions. Elle soutient plus de 500 projets chaque année à travers les 60 fonds et fondations qu’elle gère sous son égide. Une action dense à Paris et qui s’étend dans toute la France, couvrant une grande diversité de projets touchant la solidarité, la jeunesse, l’éducation, le handicap, le patrimoine et la culture. Au total, le pôle développement des ressources financières de l’ADP et la Fondation Notre Dame collectent, chaque année plus de 70 millions d’euros (hors restauration de Notre-Dame). A elles deux, les équipes comptent 35 salariés et 25 bénévoles réguliers.

Poste

Le versant cultuel (Association Diocésaine de Paris) de l’Eglise à Paris et le versant d’intérêt général (Fondation Notre Dame) sont dirigés par la directrice du pôle qui recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction et coordinateur RH pour l’assister dans l’accomplissement de sa mission sur l’ensemble du périmètre.

LES ENJEUX DU POSTE

• Vous êtes le premier contact, tant en interne qu’en externe, pour le pôle développement des ressources financières et la Fondation Notre Dame, pour répondre aux sollicitations de nature très diverses et permettre la fluidité du fonctionnement quotidien entre la directrice et les équipes
• Vous assurez le suivi de l’ensemble des sujets RH au sein du pôle et en lien avec la direction des Ressources Humaines du Diocèse
• Doté(e) d’une vision d’ensemble, vous jouez un rôle essentiel dans l\'accomplissement de la mission de la directrice du pôle
• Vous assurez la diffusion d’informations auprès des interlocuteurs internes et externes

VOS MISSIONS

Vous secondez la directrice du pôle dans l’ensemble des tâches administratives. En relation avec les collaborateurs et les interlocuteurs du diocèse et de la Fondation, vos deux principales missions sont :

1. Assister la directrice dans la vie quotidienne du pôle (et de la fondation) :

• Gestion de l’agenda de la directrice,
• Orientation des appels téléphoniques,
• Programmation, organisation, et logistique des réunions, comités, séminaires en étant responsable de la qualité de l’accueil,
• Préparation des présentations pour les réunions plénières du pôle du développement des ressources
• Préparation des documents de la vie économique du diocèse, rédaction de comptes-rendus
• Diffusion des informations nécessaires au bon travail de l’ensemble des équipes

2- Assistance et coordination des Ressources Humaines pour le pôle (et la fondation) :

• Gestion des besoins de recrutements, de stagiaires, alternants et bénévoles; suivi administratif des contrats de travail, des entretiens annuels
• Accompagnement sur le plan administratif des arrivées et départs des salariés et bénévoles des équipes
• Participation à l’élaboration, à la mise en œuvre du plan de formation et la mise en place du livret individuel de formation en collaboration avec le pôle RH; suivi des formations.

Profil recherché

• Vous possédez une expérience de 5 ans minimum.
• Vos principales qualités : Polyvalence, rigueur, organisation et sens des priorités
• Anticipation et autonomie
• Grande discrétion, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Très bonne maitrise du pack Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams.
• Vous adhérez à la mission de l’Eglise Catholique.
• Salaire : selon expérience du candidat.

Si vous êtes intéressé(e), merci d\'envoyer votre CV, sans oublier votre lettre de motivation.