Assistant(e) de direction & coordination communication et qualité (H/F)

ACAP 22; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour organiser les activités du comité de direction, gérer la communication interne et externe et coordonner des événements. Vous aurez besoin de 5 ans d'expérience, d'un Bac+3 ou Bac+4, et de compétences en organisation et communication. Les candidats doivent être rigoureux et créatifs, avec un esprit d'équipe.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en coordination et communication.
• Licence ou équivalent requis.

Responsabilités

• Organiser les activités du comité de direction.
• Gérer les informations et la communication interne et externe.
• Coordonner la logistique des événements.

Connaissances

Définir une stratégie de communication

Utiliser les outils numériques

Assurer un accueil téléphonique

Créer, organiser ou coordonner un événement

Organiser des déplacements professionnels

Préparer et animer une réunion

Formation

Bac+3 ou Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Mission

Assistant(e) de direction & coordination communication et qualité (H/F) est chargé(e) par la direction et en collaboration avec les directions adjointes d'organiser les activités du comité de direction, de gérer les informations, la communication interne et externe relatif à ces activités et de coordonner l'organisation des événements de l'association.

Responsabilités

• Organisation des activités du comité de direction: préparer les calendriers, anticiper les échéances et constituer les dossiers preparatoires aux réunions.
• Suivre les plans d'actions d'amélioration de la qualité et les projets en cours en renseignant le logiciel AGEVAL.
• Participer aux évaluations internes et externes, en lien avec les pilotes concernés.
• Coordonner sur le plan administratif les activités des commissions.
• Accueillir et renseigner les partenaires et prestataires.
• Développer une collaboration efficace avec les autres services.
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires.
• Participer aux réunions du comité de direction.
• Concevoir, rédiger et saisir les documents.

Gestion des informations et de la communication interne et externe

• Archiver les activités de la direction (papier et numérique) et organiser la gestion documentaire et les circuits de diffusion.
• Sécuriser les espaces de travail partagés et valoriser les réalisations par des communications adaptées (rapports d'activités, posts réseaux sociaux, site intranet et externe, mesures d'impact).
• Communiquer sur les échéances et points ponctuels (newsletters, notes de direction).
• Veiller au respect des normes et à l'amélioration continue des processus, en préservant la cohérence de l'image et la stratégie de communication.
• Participer à la conception et validation d'outils et procédures de travail; former ou sensibiliser les collaborateurs à l'usage de l'outil qualité.

Coordination logistique des événements

• Concevoir, planifier et organiser les événements internes (réunions, séminaires, journées de cohésion) et externes (salons, forums, conférences).
• Élaborer rétro-plannings et budgets.
• Mobiliser les partenaires, prestataires et bénévoles; assurer la logistique (réservations, matériel, sécurité, restauration) et la coordination le jour J.

Profil recherché

• Licence ou équivalent

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Définir une stratégie de communication; utiliser les outils numériques; assurer un accueil téléphonique; créer, organiser ou coordonner un événement; organiser des déplacements professionnels; organiser la logistique des recrutements et des formations; planification des tâches et gestion des priorités; préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier; relayer de l'information

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe; faire preuve de rigueur et de précision; faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

100 à 199 salariés

L'ACAP, depuis sa création en 1957, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie un peu plus de 100 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Taden-Dinan / Ploumagoar-Guingamp). Elle a 3 grandes activités : Protection des majeurs (Curatelle, Tutelle) avec 2400 personnes accompagnées, la protection de l'Enfance avec des Mesures d'Aide à la Gestion du Budget Familial et logement accompagné.Mme Cécile LE GOFF BENETEAU