Assistant(e) de direction collège Saint Exupéry (86) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Jaunay-Marigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique éducative en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le collège Saint Exupéry. Sous la supervision du chef d'établissement, vous serez chargé(e) de diverses missions de secrétariat, incluant l'accueil des interlocuteurs, la gestion de la correspondance et l'organisation des agendas. Le candidat idéal aura une formation de Bac à Bac+2 ou une expérience équivalente. Des compétences en communication et en gestion des priorités sont essentielles. Ce poste est en CDD de 9 mois.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et suivre un collectif de travail.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et courriel.
• Saisir, relire et mettre en forme les documents.
• Gérer des agendas et contrôler les échéances.
• Suivre les dossiers spécifiques.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens relationnel

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat

Description du poste

Offre n° 201NPNX
Assistant(e) de direction collège Saint Exupéry (86) (H/F)

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction.

Plus spécifiquement, vos missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Gérer le courrier et courriel
• Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
• Gérer et suivre les dossiers spécifiques

Liste non exhaustive. Conditions particulières d'exercice : Remplacement jusqu'au 31 août 2026. Profil recherché : De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles deconfidentialité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations. Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais. Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine. Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves. Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail. Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité. La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2069.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.Mme BEATRICE HARENT

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