Assistant(e) de Direction - Anglais et Français courant

Diageo; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de boissons alcoolisées recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris pour gérer l'agenda, organiser des déplacements et soutenir les réunions. Le candidat idéal aura une expérience confirmée et maîtrisera l'anglais et le français. L'environnement international est valorisé, et une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise. Le poste offre une flexibilité et valorise une culture inclusive.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste d'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) d'Équipe.
• Expérience dans un environnement international constitue un atout.
• Capacité à respecter des délais serrés sans compromis sur la qualité.

Responsabilités

• Gérer efficacement l’agenda et les plannings.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Suivre les bons de commande et factures.
• Préparer et organiser des réunions.
• Participer à des projets administratifs.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Sens aigu de l'organisation

Autonomie

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Discrétion

Esprit d'initiative

Excellentes compétences relationnelles

Outils

Suite Office

Concur

Workday

Description du poste

Assistant(e) de Direction Type de contrat CDI Localisation : Paris

Diageo : Une histoire de tradition et de succès

Créée en 1997, Diageo s'appuie sur un héritage riche et des fondations solides, bâties par des figures emblématiques de l'industrie telles qu'Arthur Guinness, John Walker et Elizabeth Cumming. Aujourd’hui, l’entreprise est le leader mondial des boissons alcoolisées, avec un portefeuille exceptionnel de plus de 200 marques, dont 20 figurent parmi les 100 plus grandes marques de spiritueux au monde.

Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes

Chez Diageo, la culture d’entreprise repose sur des valeurs fondamentales qui orientent ses actions et sa manière de collaborer. Les employés partagent une passion commune pour leurs clients et consommateurs, ainsi qu'une quête constante d'excellence.

Notre raison d’être – "Celebrating Life Every Day, Everywhere" – joue un rôle important dans notre entreprise, pour nos employés, notre diversité et nos marques.

Vos missions principales

• Gérer efficacement l’agenda, en anticipant les priorités et en assurant une adaptation constante des plannings
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de voyages, visas, hébergements)
• Suivre les bons de commande, factures et notes de frais dans le respect des délais et des procédures internes
• Utiliser l’outil Concur pour le traitement des dépenses, en maintenant un archivage clair et structuré
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions : logistique, ordre du jour, supports, compte rendu
• Collecter, consolider et structurer les données nécessaires à la réalisation de rapports et de présentations
• Prendre en charge des tâches administratives ponctuelles ou récurrentes et proposer des solutions face aux imprévus
• Participer à des projets administratifs ou transverses à l’échelle du service ou de l’entreprise
• Intégrer les nouveaux outils numériques et optimiser les pratiques administratives

Votre profil

• Anglais et Français courant
• Expérience confirmée dans un poste d’Assistant(e) de Direction ou d’Assistant(e) d’Équipe auprès de dirigeants.
• Expérience dans un environnement international constitue un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et, idéalement, des systèmes tels que Workday ou Concur
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur, et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
• Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes, avec tact, assertivité et professionnalisme
• Résistance au stress et capacité à respecter des délais serrés sans compromis sur la qualité
• Esprit d’initiative et capacité à aller au-delà des attentes pour garantir la fluidité des opérations
• Proactif(-ive) dans la résolution de problèmes, avec une attitude constructive et positive
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
• Orientation résultats, souci du détail et exigence élevée en matière de qualité de travail
• Créativité et capacité à comprendre rapidement les enjeux pour proposer des solutions adaptées

Nous célébrons une culture inclusive et diversifiée au cœur de notre objectif. Diageo reconnaît la diversité comme un moteur de croissance et s’engage à respecter la contribution exceptionnelle de chaque personne.

La flexibilité est la clé du succès dans notre entreprise; bon nombre de nos employés travaillent de manière flexible, notamment à temps partiel ou à horaires condensés. Parlez-nous de ce que la flexibilité signifie pour vous et ne laissez rien vous empêcher de postuler.

Worker Type : Regular

Primary Location : Paris

Additional Locations :

Job Posting Start Date : 2025-12-16